סיום עבודה מגיע עם ערימת מסמכים: מכתב התפטרות או הודעת פיטורים, טופס 161, מכתב לקופת הפנסיה ואישור על תקופת העבודה. כל אחד מהם צריך לכלול פרטים מסוימים, ומסמך חסר יכול לעכב את הפיצויים בשבועות. במחולל מכתבי סיום העסקה בוחרים את סוג המכתב, ממלאים את הפרטים ומקבלים מכתב התפטרות, מכתב פיטורים, מכתב שחרור פיצויים או אישור העסקה מוכן להדפסה.
איך כותבים מכתב התפטרות
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, הודעה על התפטרות ניתנת בכתב, ומציינת את היום שבו היא נמסרת ואת היום שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף. שאר המכתב יכול להיות קצר ומנומס: שם המעסיק, התפקיד, תאריך תחילת העבודה, ואם רוצים, משפט תודה והצעה לחפוף את מי שיחליף אתכם.
כמה הודעה מוקדמת נותנים? עובד במשכורת חודשית נותן יום על כל חודש עבודה בחצי השנה הראשונה. מהחודש השביעי ועד סוף השנה הראשונה נותנים 6 ימים ועוד יומיים וחצי על כל חודש, ואחרי שנה נותנים חודש מלא. עובד לפי שעה או יום נותן יום על כל חודש בשנה הראשונה, וחודש מלא רק אחרי שלוש שנים. המחולל מחשב את זה לפי תאריך תחילת העבודה ומציג את היום האחרון.
מתי מגיעים פיצויים גם בהתפטרות
בדרך כלל מי שמתפטר לא מקבל פיצויי פיטורים, אבל חוק פיצויי פיטורים מונה מקרים שבהם התפטרות נחשבת כפיטורים:
- מצב בריאותי של העובד או של בן משפחה, כשיש בו סיבה מספקת להתפטר (סעיף 6).
- התפטרות בתוך תשעה חודשים מהלידה או מהאימוץ כדי לטפל בילד (סעיף 7).
- העתקת מקום המגורים, למשל בעקבות נישואים (סעיף 8).
- הרעה מוחשית בתנאי העבודה, כמו הורדת שכר או פגיעה בזכויות (סעיף 11(א)).
- התפטרות אחרי גיל פרישה (סעיף 11(ה)).
כשבוחרים אחת מהסיבות, המכתב מפנה לסעיף המתאים ומבקש פיצויים מלאים. בהרעה מוחשית חשוב לדעת שבתי הדין לעבודה דורשים בדרך כלל התראה מוקדמת למעסיק וזמן סביר לתקן. אם עוד לא התרעתם, כדאי להתחיל במכתב התראה.
הודעת פיטורים: מה חייב להיות בה
לפני פיטורים עורכים שימוע: מודיעים לעובד מראש על הכוונה ועל הסיבות, ונותנים לו להשמיע את טענותיו. מכתב הפיטורים מציין את תאריך השימוע, את תקופת ההודעה המוקדמת ואת היום שבו הפיטורים נכנסים לתוקף. המחולל מאפשר לבחור אם העובד ממשיך לעבוד בתקופת ההודעה או משוחרר מעבודה בתשלום מלא. בסוף המכתב יש שורה לאישור קבלה בחתימת העובד.
יש עובדים שאסור לפטר בלי היתר ממשרד העבודה, למשל עובדת בהיריון אחרי שישה חודשי עבודה, הורה בחופשת לידה ובתקופה שאחריה, ועובד במילואים. במקרים כאלה בודקים את הדין לפני ששולחים מכתב.
מכתב שחרור פיצויים וטופס 161
כספי הפיצויים יושבים בקרן הפנסיה, בקופת הגמל או בביטוח המנהלים, והקופה משחררת אותם רק כשיש שני מסמכים: טופס 161 ומכתב שחרור מהמעסיק. מאז הטופס המאוחד, המעסיק ממלא את חלק א, העובד מסמן בחלק ב בתוך 10 ימים אם למשוך את הכסף או להשאיר אותו לפנסיה, והמעסיק שולח עותק לרשות המסים דרך האזור האישי.
- בוחרים "שחרור פיצויים לקופה" וממלאים את פרטי העובד והמעסיק, כולל ח.פ.
- כותבים את שם הקופה ומספר הפוליסה או החשבון.
- בוחרים את סיבת סיום העבודה ואם לשחרר את כל הכספים או עד סכום מסוים.
- מורידים PDF, חותמים, מוסיפים חותמת ומוסרים לעובד יחד עם טופס 161.
אישור העסקה הוא מכתב פשוט יותר, שמאשר את תקופת העבודה, התפקיד והיקף המשרה, ולפי הצורך גם את השכר. מבקשים אותו בבנק, בביטוח הלאומי ובמקום עבודה חדש.
כל המכתבים הם דוגמה לפי החוקים, נכון לאוקטובר 2026, ולא ייעוץ משפטי. הפרטים נשארים בדפדפן שלכם. במחלוקת על פיצויים או על פיטורים כדאי לפנות לעורך דין לדיני עבודה.
עוד כלים שיעזרו
- הודעה מוקדמת וימי חופשה: מחשבים כמה ימי חופשה צברתם ומה מגיע בגמר החשבון.
- חתימה על מסמך PDF: חותמים על המכתב בלי להדפיס ולסרוק.
- הפרש בין תאריכים: בודקים בדיוק כמה זמן עבדתם.
הכלים מהמדריך