קיבלתם חוזה מתוקן ואין לכם מושג מה השתנה בו? ערכתם מאמר ושכחתם מה בדיוק תיקנתם? השוואת שני טקסטים בעין היא עבודה מתישה, וקל לפספס מילה אחת שמשנה את כל המשמעות. כלי השוואת הטקסטים מסמן בתוך שנייה כל מה שנוסף ונמחק, בעברית ומימין לשמאל, בלי להתקין שום תוכנה.
מתי צריך להשוות טקסטים
- חוזים והסכמים: הצד השני שלח גרסה ״עם כמה תיקונים קטנים״. ההשוואה מראה מיד אם נוסף סעיף, אם השתנה סכום או אם נמחקה מילה כמו ״לא״.
- עבודות ומאמרים: רואים מה המנחה או העורך שינו, בלי לעבור שורה אחרי שורה.
- תרגומים ונוסחים: משווים שתי גרסאות של אותו קטע, למשל נוסח של ברכה, שיר או מכתב רשמי.
- תוכן לאתר: מוודאים שהטקסט שעלה לאתר הוא באמת הגרסה שאושרה.
- רשימות ונתונים: מוצאים אילו שורות נוספו לרשימת מוזמנים, למחירון או לקובץ אנשי קשר.
איך משווים שני טקסטים ומוצאים הבדלים
- מדביקים את הגרסה הישנה בתיבה ״טקסט מקורי״ ואת הגרסה החדשה בתיבה ״טקסט חדש״.
- בוחרים השוואה לפי מילים, תווים או שורות.
- בוחרים תצוגה: זה לצד זה, או משולב, שבו המחיקות וההוספות מופיעות ברצף אחד.
- לפי הצורך מסמנים ממה להתעלם: ניקוד, רווחים, סימני פיסוק או אותיות גדולות וקטנות באנגלית.
- קוראים את התוצאה. מה שנמחק מסומן באדום עם קו, ומה שנוסף מסומן בירוק. מעל התוצאה מופיעים מספר המילים שנוספו ונמחקו, מספר המקומות ששונו ואחוז הדמיון בין הגרסאות.
התוצאה מתעדכנת תוך כדי הקלדה. בטקסטים ארוכים מאוד, מעל 60 אלף תווים, לוחצים על ״השוואה״ כדי להריץ אותה.
מילים, תווים או שורות: מה לבחור
לפי מילים מתאים לרוב המקרים. כל מילה שהשתנתה מסומנת כיחידה אחת, כך שקל לראות ש״30 יום״ הפך ל״14 יום״. לפי תווים טוב לאיתור שגיאות הקלדה, אות שהתחלפה או ניקוד שהשתנה, כי הוא מסמן בדיוק את האות שזזה. לפי שורות מתאים לרשימות, לקוד ולקבצים שבהם כל שורה היא פריט נפרד, והוא גם המהיר ביותר בטקסטים ארוכים מאוד.
טיפים להשוואה מדויקת
- טקסט שהועתק מ-PDF או מוורד מגיע לפעמים עם רווחים כפולים ושורות שבורות. הסימון ״רווחים ושורות ריקות״ מסנן את הרעש ומשאיר רק שינויים אמיתיים.
- טקסט מנוקד מול טקסט לא מנוקד: הסימון ״ניקוד וטעמים״ משווה רק את האותיות. בלי הסימון, כל מילה מנוקדת תיראה כשונה.
- פיסוק לא מעניין אתכם? מסמנים ״סימני פיסוק״, ופסיק שזז או נקודה שנוספה לא יופיעו כשינוי.
- שמירת התוצאה: הכפתור ״העתקת התוצאה עם סימונים״ מעתיק טקסט רגיל שבו מחיקה נראית כך: [-מחיקה-], והוספה כך: {+הוספה+}. אפשר להדביק אותו במייל ולהסביר בדיוק מה השתנה. בהשוואה לפי שורות, שורה שנמחקה מתחילה במינוס ושורה שנוספה בפלוס.
- הרבה שינויים קטנים? התצוגה המשולבת נוחה יותר לקריאה רציפה, וזו שזה לצד זה נוחה יותר כשרוצים לראות כל גרסה בשלמותה. בטלפון שתי העמודות מופיעות אחת מתחת לשנייה.
- הדבקתם הפוך? ״החלפה בין הטקסטים״ מחליפה את הגרסאות בלחיצה אחת.
מה קורה לטקסט שלכם
ההשוואה רצה כולה בדפדפן, במחשב או בטלפון שלכם. שום טקסט לא נשלח לשרת, ולכן אפשר להשוות גם חוזים, מסמכים רפואיים או טיוטות פנימיות. מאחורי הקלעים הכלי משתמש באלגוריתם Myers, אותו עיקרון שמשמש תוכנות להשוואת קוד, ומוצא את מספר השינויים הקטן ביותר שהופך את הגרסה הישנה לחדשה. שני טקסטים ארוכים ושונים לגמרי עלולים לקחת כמה שניות, ואז עדיף לעבור להשוואה לפי שורות.
עוד כלים שיעזרו
- ספירת מילים: כמה מילים, תווים ופסקאות יש בכל גרסה.
- הסרת ניקוד: מנקים ניקוד וטעמים לפני השוואה או חיפוש.
- תיקון פיסוק וגרשיים: מאחידים סימנים ורווחים לפני שמשווים.
הכלים מהמדריך