בסוף החודש מגיע התלוש, ואיתו השאלה אם כל השעות נספרו. מי שעובד במשמרות, בשעות משתנות או לפי שעה צריך דרך פשוטה לרשום כניסה ויציאה ולסכם. מחשבון שעות עבודה מסכם את השעות של כל יום ושל כל החודש, מחשב שכר ברוטו לפי שכר שעתי ונותן הערכה לשעות נוספות.
איך מחשבים שעות עבודה
החישוב הבסיסי הוא שעת יציאה פחות שעת כניסה, פחות ההפסקה. מי שנכנס ב-08:00, יצא ב-17:00 ולקח חצי שעה הפסקה עבד 8 שעות ו-30 דקות. כאן נמצאת הטעות הנפוצה: 8:30 בשעון הן 8.5 שעות בשבר עשרוני, ולא 8.3. כשמכפילים בשכר שעתי חייבים להשתמש במספר העשרוני. המחשבון מציג את שניהם.
ומה לגבי ההפסקה? לפי החוק, ביום עבודה של שש שעות ומעלה מגיעה הפסקה של 45 דקות לפחות. בדרך כלל היא לא נחשבת לזמן עבודה, אלא אם העובד נדרש להישאר זמין במקום העבודה. לכן בשדה ההפסקה מזינים רק הפסקה שלא משולמת. אם ההפסקה אצלכם משולמת, משאירים 0.
שלב אחר שלב
- מזינים שכר לשעה, אם רוצים לראות שכר משוער. אפשר גם לדלג.
- קובעים שעות כניסה, יציאה והפסקה קבועות, בוחרים חודש ולוחצים "מילוי ימי א׳-ה׳ בחודש". הטבלה מתמלאת בכל ימי ראשון עד חמישי של החודש.
- מתקנים ימים שבהם השעות היו שונות, ומוחקים ימי חופש או מחלה בכפתור ×.
- ימים נוספים, כמו שישי או משמרת חריגה, מוסיפים בכפתור "הוספת יום".
- בסוף מורידים קובץ CSV לאקסל או מדפיסים דוח מסודר.
הטבלה נשמרת בדפדפן, כך שאפשר למלא אותה לאורך החודש ולחזור אליה בכל ערב. הנתונים לא נשלחים לשום שרת, ולכן הם גם לא עוברים למכשיר אחר.
משמרות לילה
במשמרת שמתחילה ב-22:00 ונגמרת ב-06:00 שעת היציאה מוקדמת משעת הכניסה. המחשבון מזהה זאת, מוסיף יממה ומסמן את השורה כמשמרת לילה. אין צורך לפצל את המשמרת לשני ימים. לפי החוק יום עבודה במשמרת לילה קצר יותר, ולכן ברשימת יום העבודה הרגיל יש גם אפשרות של 7 שעות.
שעות נוספות: 125% ו-150%
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, שבוע העבודה הרגיל הוא 42 שעות. בשבוע של חמישה ימים זה 8.4 שעות ביום. השעתיים הנוספות הראשונות ביום משולמות ב-125%, ומה שמעבר להן ב-150%. כשמסמנים "לחשב שעות נוספות", המחשבון מפרק את השעות לשלוש קבוצות ובודק לפי התאריכים גם את התקרה השבועית, משבוע שמתחיל ביום ראשון.
דוגמה: מי שעבד 10 שעות ביום אחד בשכר של 40 ₪ לשעה מקבל 8.4 שעות רגילות ו-1.6 שעות ב-125%. כלומר 336 ₪ ועוד 80 ₪, סך הכול 416 ₪ ולא 400.
זו הערכה. בתלוש בפועל משפיעים גם הסכם העבודה, צו הרחבה בענף, עבודה בשבת ובחג ושעות לילה. אם יש פער גדול בין החישוב לתלוש, כדאי לבקש מהמעסיק פירוט ולבדוק את הזכויות באתר כל זכות.
טיפים קטנים
- מצלמים או שומרים את דיווח שעון הנוכחות, אם יש כזה, ומשווים אותו לטבלה פעם בשבוע.
- רושמים את השעות באותו יום, ולא משחזרים בסוף החודש.
- שומרים את קובץ ה-CSV של כל חודש, למקרה של מחלוקת.
- השכר שמוצג הוא ברוטו, לפני מס הכנסה, ביטוח לאומי ופנסיה.
- מי שעובד אצל שני מעסיקים יכול לנהל טבלה אחת לכל מעסיק ולשמור כל אחת כקובץ CSV נפרד.
עוד כלים שיעזרו
- מחשבון אחוזים: בודקים בכמה אחוזים עלה השכר או כמה מהמשכורת הגיע משעות נוספות.
- הפרש תאריכים: כמה ימי עבודה יש בין שני תאריכים.
- אקסל ל-CSV: ממירים גיליון שעות ישן מאקסל לקובץ CSV.
הכלים מהמדריך