כרטיס ביקור מנייר נגמר במגירה. כרטיס איש קשר דיגיטלי נכנס ישר לאנשי הקשר בטלפון. כרטיס איש קשר (vCard) בונה קובץ vcf עם עברית תקינה וקוד QR, כך שמי שסורק אתכם שומר את הפרטים בלחיצה אחת, בלי להקליד.
מה זה vCard ולמה צריך אותו
vCard הוא תקן של קובץ איש קשר, עם הסיומת vcf. כל טלפון ותוכנת דואר מכירים אותו: אייפון, אנדרואיד, Gmail ו-Outlook. בקובץ יש שם, טלפונים, מייל, אתר, כתובת ואפילו תמונה. כששולחים אותו או סורקים אותו, הטלפון מציע להוסיף אותו לאנשי הקשר.
הבעיה הנפוצה בעברית היא ג׳יבריש: שמות שמופיעים כסימני שאלה או כאותיות מוזרות, בעיקר באאוטלוק. זה קורה כשהקובץ לא נשמר בקידוד הנכון, או כשפסיקים ונקודה-פסיק בשם החברה לא מקודדים לפי התקן. הכלי שומר את הקובץ ב-UTF-8 עם סימון מפורש, ומטפל בתווים המיוחדים, כך ששם כמו ״כהן, לוי ושות׳״ נשמר בדיוק כפי שנכתב.
איך יוצרים כרטיס איש קשר
- ממלאים שם פרטי ושם משפחה, חברה ותפקיד.
- מוסיפים נייד, טלפון בעבודה, מייל ואתר. מספר ישראלי כמו 050-1234567 נשמר אוטומטית עם הקידומת הבינלאומית 972, כדי שיעבוד גם מחו״ל.
- אם רוצים, מוסיפים כתובת, תאריך לידה, הערה ותמונה.
- בודקים את הכרטיס בתצוגה המקדימה.
- לוחצים ״שמירה באנשי הקשר״, מורידים את קובץ ה-vcf, או מורידים את קוד ה-QR כתמונה.
שמירה באייפון ובאנדרואיד
באייפון, ב-Safari, ״שמירה באנשי הקשר״ פותח את כרטיס איש הקשר, ובוחרים ״צור איש קשר חדש״. באנדרואיד הקובץ יורד, ופותחים אותו מההתראה או מתיקיית ההורדות. הטלפון שואל לאיזה חשבון לשמור, ובדרך כלל כדאי לבחור את חשבון Google, כדי שאיש הקשר יגובה.
הדרך הנוחה ביותר להעביר את הכרטיס למישהו אחר היא קוד ה-QR. במצלמה של אייפון ושל רוב מכשירי האנדרואיד מספיק לכוון אל הקוד, והטלפון מציע להוסיף את איש הקשר. אפשר גם לשלוח את קובץ ה-vcf בוואטסאפ או במייל, ומי שפותח אותו מקבל אותה הצעה.
קוד QR על כרטיס ביקור או בדוכן
קוד ה-QR כולל את הפרטים עצמם, ולא קישור לאתר. זה אומר שהוא עובד בלי אינטרנט ולא פג תוקף, אבל גם שכל פרט מוסיף לו צפיפות. כמה כללים:
- התמונה לא נכנסת לקוד, כי היא גדולה מדי. היא נמצאת רק בקובץ.
- הערה ארוכה יוצאת מהקוד אוטומטית כשאין לה מקום, והכלי מודיע על כך.
- כשהכלי מציין שהקוד צפוף, הדפיסו אותו ברוחב 3 ס״מ לפחות.
- לפני הדפסה, סורקים את הקוד בשני טלפונים שונים.
טעויות נפוצות
- מספר עם ספרה חסרה: הכלי בודק שהאורך סביר ומתריע כשלא.
- שם החברה בשדה של השם הפרטי: כך הטלפון ימיין אתכם לא נכון. לכל פרט יש שדה משלו.
- פרטים ישנים: כשמחליפים מספר, יוצרים כרטיס וקוד חדשים. קוד שכבר הודפס ימשיך להציג את הפרטים הישנים.
- יותר מדי פרטים: כרטיס עם שלושה טלפונים, שתי כתובות והערה ארוכה הופך לקוד שקשה לסרוק. עדיף להשאיר את העיקר.
איפה משתמשים בכרטיס? בגב כרטיס הביקור, על שלט בדוכן בתערוכה, בעמוד ״צור קשר״ באתר או בשקופית האחרונה של מצגת. בעסק עם כמה עובדים כדאי ליצור כרטיס לכל אחד, עם הטלפון הישיר שלו, ולשמור את קובצי ה-vcf בתיקייה משותפת.
הקובץ והקוד נבנים בדפדפן שלכם, ושום פרט לא נשלח לשרת.
עוד כלים שיעזרו
- יצירת קוד QR: קוד לקישור, לטקסט או לרשת Wi-Fi.
- מחולל חתימה למייל: חתימה מעוצבת בעברית ל-Gmail ולאאוטלוק.
- קישור לוואטסאפ עם הודעה: מי שלוחץ מגיע לצ׳אט עם הודעה מוכנה.
הכלים מהמדריך