כמעט בכל בית כנסת תלוי ביום שישי דף עם זמני השבת: הדלקת נרות, צאת השבת, הפרשה ושעות התפילות. הגבאי מכין אותו בדרך כלל בוורד, מעתיק זמנים מלוח כלשהו ומקווה שלא התבלבל. הכלי ליצירת דף זמני שבת להדפסה עושה את זה בדקה: בוחרים עיר ושבת, מוסיפים את זמני התפילות, ומקבלים דף A4 מעוצב שמוכן להדפסה או ל-PDF.
מה מופיע בדף זמני השבת
- ראש הדף: שם בית הכנסת והלוגו, אם הוספתם, ושם העיר.
- הפרשה והתאריך: שם הפרשה באותיות גדולות, התאריך העברי והלועזי, ותוויות לשבתות מיוחדות כמו שבת מברכים, שבת ראש חודש, שבת חנוכה או שבת שקלים.
- ערב שבת: הדלקת נרות, שקיעה וצאת הכוכבים.
- יום השבת: סוף זמן קריאת שמע לפי מגן אברהם ולפי הגר״א, מנחה גדולה, פלג המנחה, שקיעה וצאת השבת. אפשר להוסיף גם צאת השבת לרבנו תם.
- תפילות ושיעורים: השורות שהגדרתם, למשל מנחה וקבלת שבת, שחרית ושיעור.
- הודעות: בשבת מברכים מופיעים שם החודש, זמן המולד והימים של ראש חודש, ומתחת לזה חגים וצומות שחלים בשבוע שאחרי.
איך מכינים את הדף
- בוחרים עיר ותאריך. הדף יהיה לשבת הקרובה מהתאריך הזה.
- בוחרים כמה שבתות: שבת אחת, 4 עד 8 שבתות, או כל השבתות בחודש.
- בוחרים פריסה: דף נפרד לכל שבת, או טבלה מרוכזת אחת לכמה שבתות.
- כותבים את שם בית הכנסת ומעלים לוגו, אם רוצים.
- מגדירים את שורות התפילות ולוחצים על ״יצירת הדף״. בתצוגה המקדימה רואים בדיוק מה יודפס.
- לוחצים על ״הדפסה או שמירה כ-PDF״. בחלון ההדפסה בוחרים מדפסת, או ״שמירה כ-PDF״ כדי לשלוח בוואטסאפ של הקהילה.
זמני תפילות שמתעדכנים לבד
הבעיה המוכרת של כל גבאי היא שזמן מנחה בערב שבת זז עם השקיעה, ובכל שבוע צריך לחשב אותו מחדש. בכלי אפשר להגדיר לכל שורה זמן יחסי במקום שעה קבועה: למשל ״מנחה וקבלת שבת, 10 דקות אחרי הדלקת נרות״ או ״מנחה בשבת, 40 דקות לפני השקיעה״. הזמן מחושב מחדש לכל שבת, וכשמדפיסים חודש שלם כל שבת מקבלת את הזמן הנכון שלה.
כדי שהזמנים ייראו מסודרים, אפשר לעגל אותם ל-5 דקות. ברירת המחדל היא עיגול כלפי מטה, כך שמנחה שמחושבת לפני השקיעה לא תתאחר בדקה. שורות של שעה קבועה, כמו שחרית בשמונה, נשארות כמו שהן.
כמה דקות לפני השקיעה מדליקים נרות?
זה תלוי במנהג המקום. בירושלים נוהגים להדליק 40 דקות לפני השקיעה, בחיפה 30, ובשאר הערים מקובל להדליק 20 דקות לפני השקיעה. יש קהילות שנוהגות אחרת, למשל 18 או 22 דקות. הכלי משתמש בזמנים של Hebcal לפי מנהג העיר, ומאפשר לבחור מספר דקות אחר: 18, 20, 22, 30 או 40. בתחתית הדף נכתב כמה דקות לפני השקיעה חושבה ההדלקה, כדי שלא יהיו שאלות.
צאת השבת מחושבת כשהשמש 8.5 מעלות מתחת לאופק, כמו בלוחות רבים. יש קהילות שמחמירות ומחכות יותר, ולכן כדאי לבדוק עם רב הקהילה לפני שתולים את הדף.
טיפים לדף שנראה טוב על הלוח
- לוגו בצבע אחד על רקע לבן או שקוף נראה הכי טוב בהדפסה בשחור-לבן.
- בהערה בתחתית הדף אפשר לכתוב שיעור קבוע, מזל טוב או הודעה לקהילה.
- הפרטים של בית הכנסת נשמרים בדפדפן, ולכן בשבוע הבא רק בוחרים תאריך ומדפיסים.
- הטבלה המרוכזת מתאימה לתלייה בתחילת החודש, והדף לכל שבת מתאים לתלייה שבועית.
רוצים עלון שבת מעוצב עם דבר תורה ומודעות? סטודיו טליה שלוש מעצב ומעמד עלונים וחומרי דפוס בעברית, כולל עריכה לשונית.
עוד כלים שיעזרו
- זמני היום: כל הזמנים ליום אחד בעיר שבחרתם.
- פרשת השבוע לפי תאריך: הפרשה, ההפטרה ולוח כל הפרשות בשנה.
- לוח שנה להדפסה: לוח חודשי עם חגים ופרשות.
הכלים מהמדריך