בתחילת שנה כל בית עם ילדים צריך מערכת שעות על המקרר או על השולחן: מה לארוז לתיק, מתי יש ספורט ומתי מסתיימים מוקדם. בכלי מערכת שעות להדפסה ממלאים את המערכת של השבוע מראשון עד שישי, כל מקצוע מקבל צבע משלו, ומדפיסים או שומרים כ-PDF. מתאים גם למורים, לסטודנטים ולמי שמתכנן חוגים.
איך עושים מערכת שעות להדפסה
- כותבים כותרת, למשל "מערכת שעות כיתה ד׳2", ואם רוצים שורה שנייה עם שם הילד או שנת הלימודים.
- בוחרים ימים (ראשון עד שישי, או בלי שישי) ומספר שיעורים ביום, עד 12.
- ממלאים את עמודת השעות בלחיצה אחת, או כותבים כל שעה ביד.
- כותבים מקצוע בכל משבצת. אחרי שכותבים מקצוע פעם אחת, הוא מוצע בהשלמה בשאר המשבצות.
- בוחרים כיוון דף, משנים צבעים במקרא אם רוצים, ולוחצים "הורדת PDF" או "הדפסה".
אין צורך לשמור קובץ. המערכת נשמרת בדפדפן, וכשהמורה מודיעה בנובמבר על שינוי, פותחים את העמוד באותו מחשב, מעדכנים משבצת אחת ומדפיסים מחדש.
השעות: שיעורים והפסקות בלי חשבון
ברוב בתי הספר בישראל שיעור אורך 45 דקות, בין שיעורים יש הפסקה קצרה של 5 דקות, ופעמיים ביום יש הפסקה ארוכה, בדרך כלל אחרי השיעור השני ואחרי הרביעי. בתיבת "מילוי שעות אוטומטי" כותבים את שעת ההתחלה, אורך שיעור, אורך הפסקה ואחרי אילו שיעורים יש הפסקה ארוכה, והכלי מחשב את כל השעות.
למשל, התחלה ב-08:00, שיעורים של 45 דקות והפסקות ארוכות של 15 דקות אחרי שיעור 2 ו-4, נותנים שיעור שלישי שמתחיל ב-09:50 ושיעור שמיני שמסתיים ב-14:55. אם בית הספר עובד עם שיעורים כפולים או עם שעות שונות ביום שישי, פשוט מתקנים ביד את השורות שצריך.
צבעים שעוזרים לילדים
מערכת צבעונית היא לא רק עניין של יופי. ילד בכיתה ב׳ שעוד קורא לאט מזהה מהר שהריבוע הכחול הוא אנגלית והירוק הוא ספורט, וכך מסתדר לבד עם התיק. הכלי נותן לכל מקצוע צבע אוטומטית, ומקצוע שחוזר מקבל אותו צבע בכל השבוע. במקרא שמתחת לטבלה אפשר לבחור צבע אחר, למשל את הצבע של המחברת או של העטיפה של כל מקצוע.
שימו לב לכתיב אחיד: "חשבון" ו"מתמטיקה" יקבלו שני צבעים שונים. אפשר לכתוב במשבצת גם פרט נוסף, כמו "אנגלית (חדר 12)" או "מדעים, מעבדה", ושם ארוך נשבר לשתי שורות.
טיפים למערכת שמחזיקה מעמד כל השנה
- כיוון: מערכת של שישה ימים נראית הכי טוב לרוחב. למערכת שתיתלה על דלת הארון או תיכנס לתיק, לאורך נוח יותר.
- עמידות: מדפיסים על נייר עבה או מניינים. על נייר מנוין אפשר לסמן שינויים זמניים בטוש מחיק.
- עותק לכל מקום: אחד למקרר, אחד לתיק, ואחד לסבתא שאוספת ביום שלישי.
- כמה ילדים: ממלאים, מורידים PDF, מנקים את הטבלה וממלאים את המערכת של הילד הבא. הדפדפן זוכר רק את המערכת האחרונה.
- הדפסה מדויקת: בוחרים "גודל בפועל" בחלון ההדפסה, כדי שהטבלה תמלא את הדף.
מורים ומוסדות שרוצים מערכת, לוח כיתה או חוברת שנתית בעיצוב מותאם אישית, עם לוגו וצבעי המוסד, יכולים לפנות לסטודיו טליה שלוש, שמעצב חומרים מודפסים בעברית.
מערכת שעות למבוגרים
הכלי לא מיועד רק לבית הספר. סטודנטים מסדרים בו את הקורסים של הסמסטר עם מספר הכיתה, מאמנים במכון כושר שמים בו את לוח החוגים של השבוע, והורים משתמשים בו כדי לרכז בטבלה אחת את החוגים של כל הילדים: במקום מקצוע, כותבים במשבצת מי צריך להגיע לאן, כמו "נועה: שחייה" או "אורי: כדורסל".
עוד כלים שיעזרו
- מחולל תורנויות: לוח תורנים הוגן לכיתה או לבית.
- מדבקות להדפסה: מדבקות שם למחברות ולספרים.
- דפי שורות ומשבצות: גם תכנון שבועי לשיעורי בית ומבחנים.
הכלים מהמדריך