הגרלה במסיבת חנוכה של בית הספר, בערב התרמות של עמותה או באירוע חברה של מקום העבודה צריכה כרטיסים ממוספרים, עם ספח שנכנס לקופה. במקום לקנות פנקס כרטיסים גנרי או לעצב כרטיס בוורד ולמספר ביד, בכלי כרטיסי הגרלה להדפסה כותבים את שם האירוע, הפרס וטווח המספרים, ומקבלים קובץ PDF מוכן להדפסה ולגזירה.
איך מכינים כרטיסי הגרלה להדפסה
- כותבים את שם האירוע, למשל "הגרלת חנוכה של ועד ההורים".
- מוסיפים את הפרס, פרטי ההגרלה (מתי ואיפה), שם המארגן או טלפון, ומחיר הכרטיס. כל השדות האלה אופציונליים.
- בוחרים טווח מספרים, למשל מ-1 עד 300.
- בוחרים כמה כרטיסים בדף (4, 5, 8, 10 או 14), צבע, ואילו שדות יהיו בספח: שם, טלפון או כיתה.
- מורידים PDF או מדפיסים ישירות, וגוזרים לפי הקווים המקווקווים.
כל כרטיס מקבל מספר משלו, ואותו מספר מופיע גם בספח. אפשר להפיק עד 2,000 כרטיסים בקובץ אחד. אפשרות האפסים המובילים הופכת את 7 ל-007, כך שכל המספרים באותו אורך וקשה יותר לזייף כרטיס בכתב יד.
כרטיס וספח: מה נשאר אצל מי
החלוקה הקלאסית פשוטה: הקונה ממלא שם וטלפון בספח, קורעים לאורך הקו המנוקד, והספח נכנס לקופת ההגרלה. הכרטיס הגדול, עם שם האירוע והפרס, נשאר אצל הקונה. כשמושכים ספח מהקופה, מכריזים את המספר, ומי שמחזיק בכרטיס עם אותו מספר זוכה. אם הזוכה לא נמצא באולם, הטלפון שבספח מאפשר להשיג אותו.
בהגרלה בין תלמידים כדאי לבחור בספח "שם" ו"כיתה" במקום טלפון. באירוע פתוח לקהל, הטלפון חשוב יותר.
כמה כרטיסים בדף לבחור
- 4 או 5 בדף: כרטיסים ברוחב מלא עם מקום לשם אירוע ארוך ולפרטים. מתאים להגרלה קטנה עם פרס משמעותי.
- 8 או 10 בדף: שני טורים. האיזון הכי נוח בין גודל לכמות נייר, ומתאים לרוב האירועים.
- 14 בדף: כרטיסים קטנים, להגרלות עם הרבה כרטיסים זולים. כאן כדאי לשמור על טקסטים קצרים.
דוגמה לחישוב: 300 כרטיסים ב-10 לדף הם 30 דפי A4. ב-14 לדף הם 22 דפים.
מספור לגזירה בערימה
מי שמדפיס מאות כרטיסים מכיר את הבעיה: גוזרים דף אחרי דף, ואז צריך למיין את הכרטיסים ביד. באפשרות "מספור לגזירה בערימה" המספרים מסודרים אחרת: במקום הראשון בכל דף מופיעים 1, 2, 3 והלאה, לפי מספר הדפים. מניחים את כל הדפים בערימה אחת, גוזרים במגזרה של חנות דפוס או של המשרד, וכל ערימה של כרטיסים כבר מסודרת לפי המספרים. זה חוסך שעה של מיון, ומאפשר לחלק למוכרים שונים טווחים רציפים.
טיפים להדפסה ולהגרלה מסודרת
- מדפיסים ב"גודל בפועל" או 100%, כדי שקווי הגזירה יתאימו לכרטיסים.
- נייר של 120 עד 160 גרם נראה ומרגיש רציני יותר, וקל לקרוע את הספח כשמקפלים קודם לאורך הקו המנוקד.
- שומרים בצד רשימה של טווחי המספרים שכל מוכר קיבל, וכמה כסף חזר. כך קל לסגור חשבון בסוף הערב.
- את הספחים שלא נמכרו לא מכניסים לקופה.
- כשההגרלה מתקיימת מול קהל, מערבבים היטב את הספחים ומבקשים מילד או מאורח לשלוף. השקיפות חשובה לא פחות מהפרס.
- אם יש כמה פרסים, מגרילים מהקטן לגדול, כדי שהמתח יישאר עד הסוף, ומחליטים מראש אם ספח שזכה חוזר לקופה.
חשוב לדעת שהגרלות והימורים מוסדרים בחוק בישראל. הגרלה שבה מוכרים כרטיסים בכסף, במיוחד של עמותה או של אירוע גדול, עשויה לדרוש היתר. כדאי לבדוק מראש מה נדרש במקרה שלכם. הרבה בתי ספר בוחרים בהגרלה חינמית, שבה כל מי שהשתתף בפעילות מקבל כרטיס.
הכרטיסים נבנים בדפדפן שלכם, ושום פרט על האירוע לא נשלח לשרת.
עוד כלים שיעזרו
- גלגל שמות והגרלה: כשרוצים להגריל על המסך מול כולם.
- שובר מתנה להדפסה: שובר מעוצב לזוכה.
- שלטים להדפסה: שלט לעמדת מכירת הכרטיסים.
הכלים מהמדריך