הצעת מחיר טובה היא לפעמים ההבדל בין ״נחשוב על זה״ לבין ״מתי מתחילים?״. היא צריכה להיות ברורה ומסודרת, ולענות מראש על השאלות שהלקוח ישאל. מחולל הצעת המחיר עוזר להכין הצעת מחיר בעברית, עם חישוב מע״מ, סכום במילים ותנאי תשלום, ומוריד אותה כ-PDF או מדפיס.
מה צריך להופיע בהצעת מחיר
- פרטי העסק: שם, מספר עוסק או ח.פ., טלפון ומייל. לוגו הוא תוספת שמשדרת רצינות.
- פרטי הלקוח ואיש הקשר.
- מספר הצעה, תאריך, ועד מתי ההצעה בתוקף.
- פירוט: מה בדיוק כלול, כמות, מחיר ליחידה והנחה אם יש.
- סיכום: סכום לפני מע״מ, מע״מ וסה״כ לתשלום.
- תנאי תשלום, פרטים להעברה והערות: לוחות זמנים, מה לא כלול, כמה סבבי תיקונים.
- מקום לחתימת הלקוח, כדי שאישור ההצעה יהיה ברור לשני הצדדים.
איך מכינים הצעת מחיר בכלי
- ממלאים את פרטי העסק ומעלים לוגו. אם מסמנים ״לזכור״, הם יחכו לכם בפעם הבאה באותו מכשיר.
- בודקים את מספר ההצעה, התאריך והתוקף. ברירת המחדל היא 30 יום.
- ממלאים את פרטי הלקוח ואת נושא ההצעה.
- מוסיפים שורות: תיאור, כמות, מחיר ליחידה והנחה באחוזים.
- בוחרים איך מחושב המע״מ ואת תנאי התשלום, ומוסיפים הערות.
- בודקים בתצוגה המקדימה של דף A4, ומורידים PDF או מדפיסים.
מע״מ: לפני, כולל, או בלי
שיעור המע״מ בישראל הוא 18%. בהצעה לעסקים נהוג לכתוב מחירים לפני מע״מ, כי העסק מקזז אותו. בהצעה ללקוח פרטי עדיף להציג את המחיר הסופי, כדי שלא יופתע. לכן יש בכלי שלוש אפשרויות:
- לפני מע״מ: מקלידים 1,000 ₪, והכלי מוסיף 180 ₪ מע״מ. סה״כ 1,180 ₪.
- כוללים מע״מ: מקלידים 1,180 ₪, והכלי מפרק אותם ל-1,000 ₪ לפני מע״מ ו-180 ₪ מע״מ.
- בלי מע״מ: לעוסק פטור, שלא גובה מע״מ. כשבוחרים ״עוסק פטור״ בפרטי העסק, האפשרות נבחרת לבד.
מתחת לסיכום מופיע הסכום במילים, למשל ״אלף מאה ושמונים שקלים חדשים בלבד״. זה מונע ויכוחים על אפס חסר, ונראה מקצועי יותר.
תנאי תשלום: שוטף+30 ומקדמה
״שוטף+30״ פירושו שהתשלום מגיע עד סוף החודש שבו הוצאה החשבונית, ועוד 30 ימים. חשבונית מ-10 בינואר: סוף ינואר ועוד 30 ימים, כלומר 2 במרץ בשנה רגילה. ״נטו 30״ נספר מיום החשבונית עצמו. בעבודות ארוכות נהוג לבקש מקדמה, למשל 50% עם האישור והיתרה בסיום, ויש לזה אפשרות מוכנה עם שדה לאחוז. אפשר גם לכתוב נוסח משלכם. כדי לדעת מראש מתי בדיוק הכסף יגיע, יש את מחשבון שוטף פלוס.
הצעת מחיר היא לא חשבונית
חשוב להבין: הצעת מחיר אינה חשבונית מס, חשבונית עסקה או קבלה, ואין לה מעמד של מסמך חשבונאי. בתחתית כל עמוד במסמך שהכלי מפיק מופיעה שורה שאומרת את זה במפורש. אחרי שהלקוח מאשר ומשלם, מפיקים חשבונית בתוכנה או באפליקציה מוכרת, לפי הכללים של רשות המסים.
עוד כמה טיפים: כתבו תיאור שמסביר תוצאה ולא רק שעות, למשל ״דף נחיתה כולל טופס יצירת קשר והתאמה לנייד״. הגבילו את ההצעה בזמן, כדי שמחיר ישן לא ירדוף אתכם. ושמרו על מספור רציף: הכלי מקדם את מספר ההצעה לבד אחרי כל הורדה או הדפסה. הכול נבנה בדפדפן, ושום פרט של העסק או של הלקוח לא נשלח לשרת.
הצעת מחיר נראית טוב יותר עם לוגו ושפה גרפית אחידה. סטודיו טליה שלוש מעצב לוגו ומיתוג לעסקים קטנים, כולל תבניות למסמכים.
עוד כלים שיעזרו
- מחשבון מע״מ: להוסיף או להוריד 18% מכל סכום.
- מספר במילים: סכום בשקלים ובאגורות, כמו בצ׳ק.
- שוטף פלוס: מתי בדיוק יגיע התשלום.
הכלים מהמדריך