מגישים עבודה סמינריונית, מצרפים נספחים לכתב טענות או שולחים חוברת לדפוס, ופתאום מתברר שאין מספרי עמודים. הכלי למספור עמודים מאפשר להוסיף מספרי עמודים ל-PDF קיים בלי לחזור לקובץ המקור, וגם בעברית: "עמוד 3 מתוך 10".
איך מוסיפים מספרי עמודים ל-PDF
- גוררים את קובץ ה-PDF לאזור ההעלאה, עד 25MB.
- בוחרים מיקום: למטה או למעלה, במרכז, מימין או משמאל.
- בוחרים נוסח: מספר בלבד, "עמוד 3", "3 מתוך 10", "עמוד 3 מתוך 10" או "- 3 -".
- קובעים מאיזה מספר להתחיל ואת גודל הגופן, ובוחרים צבע: שחור, אפור או כחול.
- אם יש עמוד שער, מסמנים "בלי מספר בעמוד הראשון".
- בודקים בתצוגה המקדימה ולוחצים "הוספת מספרים והורדה".
עמוד שער, נספחים ומספור שממשיך
בעבודות אקדמיות ובחוברות מקובל שעמוד השער לא ממוספר. כשמסמנים את האפשרות, העמוד הראשון נשאר נקי והמספור מתחיל בעמוד השני. המספר שיופיע עליו הוא מה שכתבתם בשדה "מתחילים מ-". רוצים שהעמוד השני יציג 2? כותבים 2. רוצים שהתוכן יתחיל מ-1? משאירים 1.
אותו שדה שימושי גם כשמסמך מחולק לכמה קבצים. אם הקובץ הראשון נגמר בעמוד 24, בקובץ השני כותבים 25 והמספור ממשיך. שימו לב שהנוסח "מתוך" מחושב לפי המספר האחרון בקובץ הנוכחי, ולכן במקרה כזה עדיף להשתמש במספר בלבד.
אם המסמך מורכב מכמה קבצים, למשל עבודה ונספחים, כדאי קודם לאחד את כולם לקובץ אחד, לסדר את העמודים, ורק בסוף להוסיף מספרים. כך המספור רציף וה"מתוך" נכון. מספור לפני האיחוד ייצור קובץ שבו כל חלק מתחיל מ-1 מחדש. יוצאים מן הכלל הם נספחים שיש להם מספור נפרד בכוונה. במקרה כזה ממספרים כל נספח לחוד, ואז מאחדים.
איזה נוסח מתאים למה
- מספר בלבד: נקי ומקובל בספרים, בחוברות ובעבודות.
- "עמוד 3": ברור גם למי שלא רגיל לקרוא מסמכים, למשל בטפסים ובחוזרים לציבור.
- "עמוד 3 מתוך 10": מתאים לחוזים, להצעות מחיר ולמסמכים משפטיים, כי רואים מיד אם חסר עמוד.
- "- 3 -": סגנון קלאסי לחוברות ולעלונים.
במסמכים רשמיים גודל של 10 עד 11 נקודות מתאים בדרך כלל. מספר גדול יותר כבר מתחרה בטקסט של העמוד.
למה מספור בעברית הוא אתגר
רוב הכלים הבינלאומיים יודעים לכתוב "Page 3 of 10", אבל כשמנסים לכתוב בהם עברית מקבלים אותיות בסדר הפוך או ריבועים ריקים. הסיבה היא שקובץ PDF לא יודע לבד שעברית נכתבת מימין לשמאל, וצריך גם גופן שיש בו אותיות עבריות. הכלי מטמיע בקובץ גופן עברי (Noto Sans Hebrew) ומסדר את המילים בכיוון הנכון, כך ש"עמוד 3 מתוך 10" נקרא כמו שצריך בכל תוכנה. התצוגה המקדימה משתמשת באותו גופן, כך שרואים מראש בדיוק את מה שיופיע בקובץ.
גם עמודים לרוחב לא נשכחים: המספר ממוקם לפי הכיוון שבו העמוד מוצג, ולא לפי הכיוון שבו הוא שמור בקובץ.
ועוד כמה דברים שכדאי לדעת:
- המספרים נוספים כטקסט מעל העמוד. אם כבר יש בקובץ מספור ישן באותו מקום, כדאי לבחור מיקום אחר.
- קובץ שמוגן מפני עריכה יישמר כעמודים של תמונות, והמספרים יתווספו מעליהם.
- אפשר לבחור גודל בין 6 ל-36 נקודות. בעמודים קטנים, כמו A5, עדיף 9 עד 10.
- אם התוצאה לא מוצאת חן בעיניכם, משנים הגדרה ומורידים שוב. הקובץ המקורי לא משתנה.
- הקובץ מעובד בדפדפן שלכם ולא נשלח לשום שרת.
עוד כלים שיעזרו
- איחוד PDF: מחברים את כל הפרקים לקובץ אחד, ואז ממספרים ברצף.
- עריכת עמודי PDF: מסדרים ומוחקים עמודים לפני המספור.
- חתימה על PDF: חותמים על החוזה אחרי שהוא ממוספר.
מספור עמודים הוא הצעד האחרון. אם המסמך כולו צריך עימוד מסודר להדפסה, סטודיו טליה שלוש מעמד חוברות, ספרים ועבודות בעברית.
הכלים מהמדריך