איך מסדרים, מסובבים ומוחקים עמודים בקובץ PDF

קיבלתם סריקה שבה עמוד אחד הפוך, דף ריק באמצע והסדר לא נכון? במקום להתקין תוכנה, אפשר לבצע סידור עמודים ב-PDF ישירות בדפדפן. הכלי לעריכת עמודי PDF מציג את כל העמודים כתמונות קטנות, ומאפשר להזיז, לסובב ולמחוק אותם ולהוריד קובץ חדש.

המצבים שבהם צריך לסדר עמודים מחדש חוזרים על עצמם כמעט תמיד:

• סריקה בסדר הפוך: מזין הדפים בסורק מתחיל לפעמים מהדף האחרון. הכפתור "היפוך הסדר" מתקן את כל הקובץ בלחיצה אחת.
• עמוד הפוך או על הצד: דף שנסרק הפוך, או טבלה לרוחב שמופיעה שוכבת.
• עמודים מיותרים: דף ריק, עמוד של תנאים כלליים שאין צורך לשלוח, או צילום שנסרק פעמיים.
• תיק מסמכים לבנק או לעורך דין: כשמצרפים כמה מסמכים לקובץ אחד, וצריך שהם יופיעו בסדר שביקשו.

איך מסדרים עמודים ב-PDF, צעד אחר צעד

1. גוררים את קובץ ה-PDF לאזור ההעלאה, או לוחצים עליו ובוחרים קובץ. הגודל המרבי הוא 25MB.
2. הכלי מציג תמונה קטנה של כל עמוד, עם המספר שלו.
3. במחשב גוררים עמוד למקום החדש. בטלפון משתמשים בחצים שמתחת לכל עמוד: החץ הימני מקדים אותו, והשמאלי מזיז אותו אחורה.
4. הכפתור ↻ מסובב עמוד ב-90 מעלות עם כיוון השעון. כל לחיצה נוספת ממשיכה לסובב.
5. הכפתור ✕ מסמן עמוד למחיקה. העמוד נשאר מוצג בצבע חיוור, ולחיצה נוספת מבטלת את המחיקה.
6. לוחצים "שמירה והורדה" ומקבלים קובץ חדש. אפשר להמשיך לתקן ולהוריד שוב.

ליד כל עמוד שהוזז מופיע גם המספר המקורי שלו, כך שקל לוודא שלא התבלבלתם בדרך.

מה נשמר בקובץ ומה לא

העמודים מועתקים לקובץ החדש כמו שהם. טקסט שאפשר לסמן ולחפש נשאר כזה, קישורים ממשיכים לעבוד, והאיכות של הסריקות לא יורדת. גם הסיבוב לא מצלם את העמוד מחדש: הוא נשמר בקובץ ככיוון התצוגה, ולכן אין שום פגיעה באיכות.

יש חריג אחד: קובץ שמוגן מפני עריכה. במקרה כזה הכלי מודיע על כך מראש ושומר את העמודים כתמונות באיכות גבוהה. הקובץ ייראה אותו דבר, אבל אי אפשר יהיה לסמן בו טקסט. אם לקובץ יש סיסמת פתיחה, מקלידים אותה בכלי והעבודה ממשיכה כרגיל.

איך מוחקים עמוד מקובץ PDF

זו כנראה הבקשה הנפוצה ביותר: להוציא עמוד אחד מתוך קובץ בלי לפגוע בשאר. מעלים את הקובץ, לוחצים על ✕ מתחת לעמוד שרוצים למחוק, ושומרים. אפשר לסמן כמה עמודים בבת אחת, והתקציר בצד מראה כמה עמודים יימחקו לפני השמירה. ואם רוצים דווקא לשמור רק כמה עמודים מתוך קובץ ארוך, למשל שלושה עמודים מתוך חמישים, מהיר יותר להשתמש בפיצול PDF ולכתוב את הטווח הרצוי.

טיפים שחוסכים זמן

• כל העמודים על הצד: הכפתור "סיבוב כל העמודים" מסובב את כולם בבת אחת, במקום עמוד אחר עמוד.
• בטלפון: במסך צר העמודים מוצגים בשני טורים, והחצים נוחים יותר מגרירה. כל לחיצה מזיזה את העמוד מקום אחד.
• מתחילים מחדש: "ביטול השינויים" מחזיר את הסדר, הסיבוב והמחיקות למצב המקורי.
• קבצים ארוכים: התמונות הקטנות נטענות בהדרגה, ובקובץ של מאות עמודים כדאי לחכות רגע עד שכולן יופיעו. הכלי תומך בעד 500 עמודים.
• שליחה במייל: אחרי מחיקת עמודים הקובץ בדרך כלל קטן יותר. אם הוא עדיין כבד, אפשר לכווץ אותו בשלב הבא.

ועוד דבר חשוב: כל העבודה נעשית בדפדפן שלכם. הקובץ לא עולה לשום שרת, ואין צורך בהרשמה. זה חשוב במיוחד כשמדובר בתלושי שכר, בחוזים או בצילומי תעודות, שעדיף לא להעלות לאתרים שאתם לא מכירים.

עוד כלים שיעזרו

• איחוד PDF: מחברים כמה קבצים לקובץ אחד, ואחר כך מסדרים את העמודים.
• פיצול PDF: מוציאים טווח עמודים לקובץ נפרד.
• כיווץ PDF: מקטינים סריקות כבדות לפני השליחה.