כולם מכירים את הפגישה השבועית שהתחילה באיחור, נמשכה שעה וחצי ונגמרה בלי החלטה. מה שפחות מכירים הוא המחיר שלה. כמה עולה פגישה לחברה? כשמכפילים את מספר המשתתפים בעלות השעתית שלהם, מגיעים מהר למאות ולאלפי שקלים. שעון עלות פגישה מראה את המספר הזה בזמן אמת, בשקלים, תוך כדי הפגישה.
כמה עולה פגישה: החישוב
הנוסחה פשוטה: מספר המשתתפים כפול העלות לשעה של כל אחד, כפול משך הפגישה. הקושי הוא לדעת מה העלות לשעה. לעובד שכיר זה לא השכר שבתלוש. מעבר לברוטו, המעסיק משלם ביטוח לאומי, פנסיה, פיצויים, לרוב גם קרן השתלמות, ועוד הוצאות נלוות. ההערכה המקובלת בישראל היא שעלות המעסיק גבוהה בכ-25% עד 35% מהברוטו, ולכן המחשבון משתמש במקדם 1.3 כברירת מחדל.
את העלות החודשית מחלקים ב-182 שעות, שהן משרה מלאה של 42 שעות בשבוע. כך, עובד עם ברוטו של 18,000 ₪ עולה למעסיק כ-128 ₪ לשעה, ומנהל עם 30,000 ₪ כ-214 ₪ לשעה.
דוגמה: מנהל ועוד ארבעה אנשי צוות בפגישה של שעה עולים כ-730 ₪. אם זו פגישה שבועית, זה יותר מ-36,000 ₪ בשנה, על פגישה אחת בלבד.
לפרילנסרים, יועצים או ספקים חיצוניים מזינים ישר את המחיר שהם גובים לשעה, בלי מקדם. כך אפשר לראות גם את העלות של פגישה עם רואה החשבון או עם צוות חיצוני.
איך משתמשים בשעון
- מוסיפים קבוצות של משתתפים, למשל מנהלים, צוות פיתוח או יועצים חיצוניים, ובכל קבוצה כותבים כמה אנשים יש בה.
- לכל קבוצה בוחרים אם מזינים עלות לשעה או שכר ברוטו חודשי. ברוטו מוכפל אוטומטית במקדם עלות המעסיק.
- אפשר לשנות את המקדם ואת מספר שעות העבודה בחודש, ולהזין אורך מתוכנן כדי לראות מראש כמה הפגישה תעלה.
- כשהפגישה מתחילה לוחצים התחלה. המונה מתקדם בכל עשירית שנייה, עם אגורות ושעון שרץ לידו.
- השהיה עוצרת את הספירה להפסקת קפה, ואיפוס מתחיל מחדש. כפתור ההעתקה מעתיק סיכום עם העלות והזמן.
מסך מלא לחדר הישיבות
הכפתור מסך מלא מציג רק את המונה, באותיות גדולות על רקע כהה, כך שאפשר להקרין אותו על המסך בחדר. זה עובד טוב במיוחד בפגישות שנוטות להתארך: קשה להמשיך לדבר על נושא צדדי כשרואים את המספר עולה. המספר מתכווץ אוטומטית כשהוא ארוך, כדי שתמיד ייכנס למסך.
המונה מבוסס על שעת ההתחלה ולא על ספירה בדפדפן, ולכן הוא ממשיך לספור גם כשעוברים ללשונית אחרת או מרעננים את הדף. כשמצטרפים משתתפים באמצע, מוסיפים אותם והעלות שלהם נספרת מאותו רגע, בלי לשנות את מה שכבר נצבר. בזמן שהשעון רץ, המסך לא נכבה בדפדפנים שתומכים בזה.
מה עושים עם המספר
- מקצרים כברירת מחדל. פגישה של 25 דקות במקום 30, או 50 במקום 60, חוסכת עשרות אלפי שקלים בשנה בצוות בינוני.
- מזמינים רק את מי שצריך. כל משתתף שמוסיפים מעלה את המחיר. לפעמים עדכון בכתב אחרי הפגישה מספיק.
- מתחילים בזמן. חמש דקות של המתנה לאחרונים עולות בדיוק כמו חמש דקות של עבודה.
- מודדים לאורך זמן. מעתיקים את הסיכום אחרי כל פגישה קבועה, ואחרי חודש רואים כמה באמת עולות ישיבות הצוות ואילו מהן אפשר לאחד או לבטל.
- משווים לחלופה. אם הפגישה עולה 1,500 ₪, האם ההחלטה שיצאה ממנה שווה את זה?
הנתונים נשמרים רק בדפדפן שלכם ולא נשלחים לשום מקום, כך שאפשר להזין שכר אמיתי בלי חשש. זו הערכה בלבד, והעלות האמיתית תלויה בתנאי השכר של כל עובד.
עוד כלים שיעזרו
- תמחור שעת עבודה לפרילנסר: כמה לגבות לשעה לפי הנטו שרוצים.
- מחשבון שעות עבודה: לסכם שעות כניסה ויציאה.
- ספירה לאחור: לתזמן את סוף הפגישה.
הכלים מהמדריך