צילמתם תלושי שכר, קבלות להחזר הוצאות, תעודת זהות עם הספח או עבודה של הילד, ועכשיו מבקשים מכם לשלוח קובץ PDF אחד. תמונות ל-PDF ב-773 Tools הופך כמה תמונות לקובץ PDF אחד מסודר, ישירות בדפדפן במחשב או בטלפון, בלי אפליקציה ובלי להעלות את המסמכים לשרת.
איך ממירים תמונות ל-PDF
- גוררים את התמונות לחלון או לוחצים לבחירה. בטלפון נפתחת הגלריה, ואפשר לבחור כמה תמונות ביחד. כל תמונה תהיה עמוד: JPG, PNG או WebP, עד 25MB לתמונה ועד 40 תמונות בקובץ.
- מסדרים את הרשימה: החצים מזיזים תמונה למעלה או למטה, וה-✕ מסיר אותה. המספר ליד כל תמונה הוא מספר העמוד שלה.
- בוחרים גודל עמוד: A4, Letter או לפי גודל התמונה.
- בוחרים שוליים: בלי, צרים או רחבים.
- נותנים שם לקובץ ולוחצים "יצירת PDF". הקובץ יורד מיד, ומופיע כמה עמודים יש בו וכמה הוא שוקל.
ברוב הטלפונים התמונות מגיעות לרשימה לפי סדר הבחירה, ולכן כדאי לבחור אותן מהעמוד הראשון לאחרון ולחסוך סידור. תמונה שצולמה לרוחב תקבל עמוד לרוחב. אם המסמך עצמו נראה שוכב על הצד, מסובבים אותו קודם ב-90° בכלי חיתוך התמונה, ורק אז ממירים.
איזה גודל עמוד ואילו שוליים לבחור
- A4: הגודל הסטנדרטי בישראל, ומה שרוב המשרדים, הבנקים והמוסדות מצפים לו. תמונה לרוחב מקבלת אוטומטית עמוד לרוחב, והתמונה ממורכזת ומותאמת כך שתיכנס כולה.
- Letter: הגודל האמריקאי. בוחרים בו רק כשמגישים מסמך לגוף בארה״ב שמבקש זאת.
- לפי גודל התמונה: העמוד במידות התמונה עצמה, בלי פסים לבנים. מתאים לתמונות, לגרפיקה ולצילומי מסך, פחות למסמכים שיודפסו.
- שוליים: צרים (ברירת המחדל) מתאימים לרוב המסמכים. רחבים נוחים כשמדפיסים ומתייקים בקלסר. בלי שוליים כשהתמונה כבר חתוכה בדיוק לגבולות הדף.
איך מצלמים מסמך כך שה-PDF ייראה טוב
- מניחים את הדף על משטח שטוח בצבע כהה, ומצלמים מלמעלה, במקביל לדף, כדי שלא יצא עקום.
- אור יום מחלון עדיף על פלאש, שיוצר כתם מבריק באמצע הדף.
- חותכים את שולי השולחן לפני ההמרה, בכלי חיתוך התמונה. הדף ימלא את העמוד וייראה כמו סריקה.
- בודקים שכל הפרטים חדים: מספרים, תאריכים וחתימה. תמונה מטושטשת לא תשתפר בתוך PDF.
- באייפון, הגלריה ממירה בדרך כלל את התמונות ל-JPG בזמן הבחירה. אם תמונה לא נקלטת, שומרים אותה כ-JPG ומנסים שוב.
כשה-PDF יוצא כבד מדי
צילום מהטלפון שוקל 2-5MB, ולכן עשרה עמודים יכולים להגיע ל-20MB ויותר, הרבה מעבר למה שרוב הטפסים המקוונים מקבלים. הפתרון הוא להעביר את הקובץ דרך כיווץ PDF ברמה בינונית, ולבדוק שהטקסט עדיין קריא. דרך נוספת היא להקטין את התמונות לפני ההמרה לרוחב של 1600-2000 פיקסלים, שמספיק בהחלט למסמך בגודל A4.
כדאי לדעת: התמונות נשמרות בתוך ה-PDF כ-JPG באיכות גבוהה, ולכן רקע שקוף של PNG יופיע לבן. בנוסף, העמודים הם תמונות, כך שאי אפשר לחפש בהם טקסט. אם צריך את הטקסט עצמו, זיהוי טקסט מתמונה מחלץ אותו מהצילום.
שאלות נפוצות
- אפשר להוסיף תמונות אחרי שכבר בחרתי? כן. בוחרים או גוררים תמונות נוספות, והן מצטרפות לסוף הרשימה. אחר כך מזיזים אותן בחצים למקום הנכון.
- אפשר לשלב PDF קיים? הכלי מקבל רק תמונות. יוצרים קודם PDF מהתמונות, ואז מחברים אותו לקובץ הקיים באיחוד PDF.
- שם הקובץ יכול להיות בעברית? כן. כדאי שם שמסביר מה בפנים, למשל "קבלות אוקטובר", כך שהנמען ימצא אותו בקלות.
עוד כלים שיעזרו
- כיווץ PDF: כשהקובץ גדול מדי למייל או לטופס.
- איחוד PDF: לצרף את ה-PDF החדש למסמכים קיימים.
- חיתוך תמונה: לחתוך שוליים ורקע לפני ההמרה.
הכלים מהמדריך