בנק, חברת ביטוח, בעל דירה או מעסיק חדש מבקשים צילום תעודת זהות, ואתם שולחים אותו במייל או בוואטסאפ. מאותו רגע אין לכם שליטה על מה שקורה עם הצילום. הכלי לסימן מים מוסיף על הצילום טקסט כמו "לשימוש בנק לאומי בלבד" ואת התאריך. זו הדרך הפשוטה להוסיף סימן מים לצילום תעודת זהות, וגם לכל מסמך PDF.
למה לסמן עותק של תעודה
צילום נקי של תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון מספיק לפעמים כדי לפתוח חשבון, להזמין שירות או להתחזות במוקד טלפוני. מאגרי מידע של חברות דולפים שוב ושוב, והצילום שלכם יכול להיות אחד מהפריטים בהם.
כשעל הצילום כתוב למי הוא נמסר ומתי, קשה הרבה יותר להשתמש בו במקום אחר. מי שמקבל אותו רואה שהוא נועד לגוף אחר, ואם הוא דלף, ברור מאיפה. זו המלצה שחוזרת אצל מומחי אבטחת מידע, ובישראל היא חשובה במיוחד, כי מספר הזהות משמש כמעט בכל שירות.
איך מוסיפים סימן מים לצילום תעודת זהות
- גוררים לכלי את הצילום (JPG, PNG או WebP) או קובץ PDF, עד 25MB.
- משאירים את האפשרות "לשימוש ___ בלבד" וכותבים למי מוסרים את העותק, למשל "בנק לאומי" או "חברת הביטוח". הכלי ירכיב את המשפט המלא. מי שרוצה ניסוח אחר עובר ל"טקסט חופשי".
- משאירים מסומן "הוספת התאריך של היום".
- בוחרים פריסה, צבע, שקיפות וגודל, ובודקים בתצוגה המקדימה.
- לוחצים "הוספת סימן מים והורדה". הקובץ יוצא באותו פורמט שהעליתם.
איך בוחרים הגדרות שבאמת מגינות
- פריסה על כל השטח: הטקסט חוזר באלכסון על כל הצילום, ולכן אי אפשר פשוט לחתוך אותו החוצה. אלכסון אחד גדול נראה מסודר יותר, אבל קל יותר להסתיר אותו.
- שקיפות: 25 עד 40 אחוז הם בדרך כלל האיזון הנכון. הסימן ברור, והפרטים בתעודה עדיין קריאים, כך שמי שביקש את הצילום יכול להשתמש בו.
- הסימן צריך לעבור על הפרטים: סימן שנמצא רק בשוליים קל למחוק. סימן שעובר על השם, המספר והתמונה הרבה יותר קשה לנקות.
- ניסוח מדויק: "לשימוש בנק לאומי, בקשת משכנתא בלבד" עדיף על "העתק". ככל שהטקסט ספציפי יותר, הצילום פחות שימושי לאחרים.
כמה דוגמאות לניסוח:
- לשימוש בנק הפועלים, פתיחת חשבון בלבד
- לשימוש חברת הביטוח, תביעת רכב בלבד
- לשימוש בעל הדירה, חוזה שכירות בלבד
- העתק למעסיק, לא לשימוש אחר (בטקסט חופשי)
הכלי מוסיף את התאריך בשורה נפרדת, כך שגם אם תשלחו צילום לאותו גוף שוב בעתיד, ברור איזה עותק הוא איזה.
PDF: למה לשטח את העמודים
כשמעלים PDF מופיעה האפשרות "שטיחת העמודים לתמונה", והיא מסומנת מראש. בלעדיה, הסימן נוסף כשכבת טקסט מעל העמוד, ומי שיש לו תוכנת עריכה יכול למחוק אותה. עם השטיחה, הסימן הופך לחלק מתמונת העמוד עצמו. המחיר: אי אפשר יהיה לסמן טקסט בקובץ, והוא עשוי לגדול. במסמכים סרוקים, כמו צילומי תעודות ותלושי שכר, זו כמעט תמיד הבחירה הנכונה.
מה סימן מים לא עושה
סימן מים מקשה על שימוש לרעה, אבל לא הופך את הצילום לבלתי ניתן לזיוף. הוא גם לא מחליף זהירות בסיסית: שולחים צילום רק למי שבאמת צריך אותו, ובערוץ בטוח ככל האפשר. הכלי עצמו עובד כולו בדפדפן, והצילום לא נשלח לשום שרת.
צריכים סימן מים קבוע עם הלוגו של העסק, לכל המסמכים שיוצאים מהמשרד? סטודיו טליה שלוש מעצב לוגו ותבניות מסמכים בעברית.
עוד כלים שיעזרו
- טשטוש פנים: מטשטשים פנים בתמונה לפני ששולחים או מפרסמים אותה.
- חתימה על PDF: חותמים על הטופס לפני השליחה.
- כיווץ תמונות: כשהצילום כבד מדי לטופס מקוון.
הכלים מהמדריך