צריך לשלוח לבעל דירה תלוש שכר בלי מספר תעודת הזהות, להעביר לחברת ביטוח מסמך רפואי בלי פרטים שלא קשורים לעניין, או לצרף לבית משפט מסמך שבו מוסתרים שמות של קטינים? השחרת מידע ב-PDF נשמעת כמו משימה פשוטה, אבל רוב הדרכים המקובלות פשוט לא מוחקות את המידע. השחרת מידע ב-PDF יוצר קובץ חדש שבו מה שהושחר באמת נעלם.
למה מלבן שחור ב-Word או בעורך PDF לא מספיק
כשמוסיפים ריבוע שחור מעל טקסט, ב-Word, ב-Acrobat הרגיל או בעורך PDF חינמי, הטקסט עצמו נשאר בקובץ מתחת לריבוע. מספיק לסמן את האזור ולהעתיק, לחפש בקובץ את המילה, או לפתוח אותו בתוכנה אחרת ולהזיז את הריבוע, וכל המידע חוזר. זו טעות מוכרת שגרמה לדליפות גם במסמכים של בתי משפט וממשלות.
הדרך הבטוחה היא להפוך כל עמוד לתמונה ולצרוב את המלבנים השחורים לתוך הפיקסלים. בקובץ כזה אין שכבת טקסט בכלל, ולכן אין מה לשחזר מתחת להשחרה.
איך משחירים מידע ב-PDF, שלב אחר שלב
- גוררים את קובץ ה-PDF לאזור ההעלאה. אם הוא נעול בסיסמה, מקלידים אותה.
- מסמנים מלבנים: גוררים עם העכבר, או עם האצבע בטלפון, על כל אזור שצריך להסתיר. לחיצה על העיגול הצהוב מוחקת סימון, ו״ביטול פעולה״ מחזיר צעד אחורה.
- עוברים בין העמודים עם ״הקודם״ ו״הבא״ או מקלידים מספר עמוד. בטלפון כדאי להגדיל ל-160% או 250% כדי לסמן בדיוק, ולעבור ל״גלילה״ כשרוצים לזוז בעמוד בלי לצייר.
- לסימון מהיר, מקלידים בצד ביטויים לחיפוש, למשל שם מלא או כתובת, ומסמנים ״מספרי תעודת זהות״, ״מספרי טלפון״ או ״כתובות מייל״. לוחצים ״סימון בכל המסמך״ והכלי מסמן בכחול את כל ההתאמות.
- בוחרים רזולוציה ולוחצים ״יצירת PDF מושחר״. הקובץ החדש יורד למחשב.
הסימון האוטומטי: עוזר, לא תחליף לבדיקה
החיפוש האוטומטי קורא את הטקסט שבקובץ ומחפש בו רצפים של 9 ספרות (כולל הצורה 12345678-9), מספרי טלפון ישראליים בכל צורת כתיבה, כולל +972, וכתובות מייל. אפשר להקליד כמה ביטויים מופרדים בפסיק. כמה דברים שחשוב לדעת:
- קובץ סרוק הוא בעצם תמונה, ואין בו טקסט לחפש. שם מסמנים ידנית.
- המיקום משוער, כי הכלי מחשב אותו לפי רוחב האותיות. לכן המלבנים מעט רחבים מהטקסט, וכדאי לעבור על כל עמוד ולוודא שהכיסוי מלא.
- מידע שלא כתוב כטקסט, כמו חתימה, תמונה של תעודה או חותמת, לא יימצא בחיפוש. אותו מסמנים ידנית.
- מספר בן 9 ספרות יכול להיות גם מספר חשבון או אסמכתה. הכלי מסמן את כולם, ואם משהו מיותר, מוחקים אותו בעיגול הצהוב.
איזו רזולוציה לבחור ומה המחיר
200 DPI מתאים לרוב המסמכים: הטקסט חד וקריא והקובץ בגודל סביר. 150 DPI נותן קובץ קטן יותר, טוב לשליחה במייל או בוואטסאפ. 300 DPI מתאים למסמך שיודפס או כשיש בו אותיות קטנות מאוד, כמו תלוש שכר או דף חשבון.
כדאי לדעת מראש מה משתנה בקובץ החדש: אי אפשר לסמן, להעתיק או לחפש בו טקסט, קישורים ושדות טופס כבר לא פעילים, והקובץ בדרך כלל כבד יותר מהמקור. אם הוא גדול מדי לשליחה, אפשר לכווץ אותו אחר כך. את המקור שומרים אצלכם, כי ממנו אי אפשר לחזור אחורה.
ועוד בדיקה אחת לפני השליחה: פותחים את הקובץ החדש, מנסים לסמן טקסט באזור המושחר ומוודאים שאין שם כלום. זה לוקח עשר שניות.
פרטיות
הקובץ נפתח, מסומן ונבנה מחדש בדפדפן שלכם, ולא עולה לשום שרת. זה בדיוק מה שנדרש כשמטפלים בתעודות זהות, תלושים ומסמכים רפואיים.
עוד כלים שיעזרו
- כיווץ PDF: להקטין את הקובץ המושחר לפני שליחה במייל.
- חתימה על PDF: לחתום על המסמך לפני או אחרי ההשחרה.
- פיצול PDF: לשלוח רק את העמודים שבאמת צריך.
הכלים מהמדריך