דוח שנתי של 40 עמודים כשהבנק ביקש רק את עמוד הסיכום, חוזה שצריך לשלוח ממנו רק את הנספח, או סריקה שיצאה עם עמודים ריקים באמצע. במקרים כאלה צריך לפצל PDF ולהוציא רק את העמודים הרלוונטיים. פיצול PDF ב-773 Tools עושה את זה בדפדפן: מוציאים עמודים נבחרים לקובץ חדש, או מפרקים את המסמך כולו לקובץ לכל עמוד, בלי להעלות אותו לשום שרת.
איך מפצלים PDF ומוציאים עמודים
- גוררים קובץ PDF לחלון או לוחצים לבחירה, עד 25MB. מיד מופיעים שם הקובץ, מספר העמודים והמשקל.
- בוחרים מה להוציא: "עמודים נבחרים" או "כל עמוד בנפרד".
- בעמודים נבחרים רושמים את העמודים בשדה. כברירת מחדל מופיע בו כל הטווח, למשל 1-12, ומשנים אותו לפי הצורך.
- לוחצים "פיצול והורדה". עמודים נבחרים יורדים כקובץ PDF אחד, ו"כל עמוד בנפרד" יורד כקובץ ZIP שבו כל עמוד הוא PDF משלו, ממוספר לפי הסדר.
איך כותבים את רשימת העמודים
השדה מבין כמה צורות כתיבה, והשילוב ביניהן נותן הרבה גמישות:
- עמוד בודד: 5.
- טווח: 3-8 מוציא את עמודים 3 עד 8.
- שילוב: 1-3, 5, 8-10. מפרידים בפסיק או ברווח.
- סדר אחר: 3, 1, 2. העמודים נשמרים בסדר שכתבתם, ולא בסדר המקורי.
- סדר הפוך: 12-1 הופך מסמך של 12 עמודים, מהעמוד האחרון לראשון.
- שכפול עמוד: 1, 1, 2 יוצר קובץ שבו העמוד הראשון מופיע פעמיים.
אם רשמתם מספר שגדול ממספר העמודים, או תו שהכלי לא מבין, מופיעה הודעה עם הטווח האפשרי, ושום דבר לא יורד עד שמתקנים.
מצבים שבהם פיצול חוסך הרבה זמן
- מחיקת עמודים מ-PDF: אין כפתור מחיקה, אבל אין צורך בו. רושמים את כל העמודים חוץ מאלה שרוצים להסיר. למשל, כדי להוריד את עמוד 6 מתוך 12: 1-5, 7-12.
- סריקה שיצאה בסדר הפוך: מסמך שנסרק מהעמוד האחרון לראשון מסתדר ברשימה אחת, למשל 12-1.
- סריקה דו-צדדית שהתערבבה: כשסורקים קודם את כל הצדדים הקדמיים ואז את כל האחוריים, אפשר לשזור אותם בחזרה. למסמך של שלושה דפים: 1, 4, 2, 5, 3, 6.
- שליחת חלק ממסמך רגיש: שולחים לרואה החשבון רק את עמוד הסיכום מדוח הבנק, ולא את כל פירוט התנועות.
- מסמך ארוך לטופס מקוון: כשמערכת מקבלת רק קבצים קטנים אבל מאפשרת כמה צרופות, מפצלים לכמה חלקים, למשל 1-10 ואז 11-20, ומעלים כל אחד בנפרד.
מה נשמר ומה כדאי לדעת
- העמודים מועתקים כמו שהם, בלי המרה לתמונה. הטקסט נשאר חד, ואפשר עדיין לסמן ולחפש בו.
- הקובץ החדש לא תמיד קטן באופן יחסי. גופנים ותמונות שמשותפים לכל המסמך עוברים יחד עם העמודים. אם הוא עדיין כבד, מכווצים אותו אחר כך.
- קובץ שמוגן בסיסמה לא ייפתח. קודם מסירים את הסיסמה בתוכנה שבה היא נוצרה.
- מסמך עם חתימה דיגיטלית מאומתת: הקובץ החדש הוא מסמך אחר, ואימות החתימה לא עובר אליו. אם הנמען צריך את החתימה המאומתת, שולחים את הקובץ המקורי.
- הכול נעשה בדפדפן, כך שגם תלושי שכר, חוזים ומסמכים רפואיים לא יוצאים מהמחשב.
צריכים גם לאחד כמה קבצים או לכווץ? יש מדריך משולב לאיחוד, פיצול וכיווץ PDF.
שאלות נפוצות על פיצול PDF
- הקובץ המקורי משתנה? לא. הכלי יוצר קובץ חדש, והמקור נשאר כמו שהיה, כך שאפשר לפצל אותו שוב בדרך אחרת.
- אפשר לפצל בטלפון? כן. בוחרים את הקובץ מתיקיית ההורדות, רושמים את העמודים ומורידים. קובץ ה-ZIP של "כל עמוד בנפרד" נפתח בטלפון באפליקציית הקבצים.
- איזה מספר עמוד לרשום? סופרים לפי סדר העמודים בקובץ, מהראשון, ולא לפי המספר שמודפס על הדף. בדוחות עם עמוד שער ותוכן עניינים, שני המספרים לא תמיד זהים.
עוד כלים שיעזרו
- איחוד PDF: לחבר עמודים מכמה קבצים למסמך אחד.
- כיווץ PDF: כשגם אחרי הפיצול הקובץ כבד מדי.
- חתימה על PDF: לחתום על העמוד שהוצאתם לפני שליחה.
הכלים מהמדריך