איך מנקים ומאחדים רשימת מספרי טלפון לפורמט אחד

מאחדים רשימת טלפונים מבולגנת לפורמט אחד, מסירים כפילויות, מזהים מספרים שגויים ומכינים קובץ לאקסל, למערכת SMS או לוואטסאפ.

רשימת טלפונים שנאספה מטופס באתר, מקבוצת וואטסאפ ומאקסל ישן נראית בדרך כלל ככה: 052-1234567, ‎+972 54 765 4321, (03) 6123456, 0501234567, ולפעמים גם 521234567 בלי ה-0. מערכת דיוור, SMS או CRM לא תקבל בלגן כזה, וכפילויות עולות כסף בכל שליחה. ניקוי מספרי טלפון הופך רשימה כזו לרשימה אחידה ונקייה בתוך שניות.

איך מנקים ומאחדים רשימת מספרי טלפון

מעתיקים את המספרים מכל מקום, עמודה מאקסל, טקסט מוואטסאפ או רשימה ממייל, ומדביקים בתיבה. אפשר מספר בכל שורה או כמה מספרים מופרדים בפסיק.
בוחרים את פורמט התוצאה: 052-1234567, ספרות בלבד, ‎+972521234567, 972521234567 בלי פלוס, או קישורי וואטסאפ.
מסמנים את האפשרויות: הסרת כפילויות, השמטת מספרים לא תקינים, רק ניידים, ושמירת הטקסט שליד המספר, למשל שם איש הקשר.
בודקים את הטבלה: כל מספר מקבל סימון של נייד, נייח, 07X, שירות, חו״ל, כפול, או סיבה לכך שהוא לא תקין.
מעתיקים את הרשימה הנקייה או מורידים קובץ CSV שנפתח ישר באקסל.

התוצאה מתעדכנת תוך כדי ההדבקה, כך שאפשר לנסות פורמטים שונים בלי להתחיל מחדש.

מה נחשב מספר ישראלי תקין

ניידים: 10 ספרות, מתחילים ב-050 עד 059. קידומת 057 אינה בשימוש, ולכן מסומנת כשגויה.
קווים נייחים: 9 ספרות, עם קידומת אזור 02 (ירושלים), 03 (גוש דן), 04 (צפון), 08 (דרום והשפלה) או 09 (השרון).
מספרי 07X: 10 ספרות, למשל 072, 073, 074 או 077. נפוצים אצל עסקים ובטלפוניה דרך האינטרנט.
מספרי שירות: 1-800, 1-700 ו-1-599. הם נשמרים, אבל אין להם קישור וואטסאפ.

הכלי מתקן לבד את המקרים הנפוצים: מוחק רווחים, מקפים, נקודות וסוגריים, ממיר ‎+972 ו-00972 ל-0, מוריד את ה-(0) שמופיע לפעמים אחרי הקידומת הבינלאומית, ומחזיר את ה-0 למספרים שאקסל ״אכל״. מספרים עם קידומת של מדינה אחרת מסומנים כ״חו״ל״ ונשמרים בפורמט בינלאומי.

חשוב לדעת: הבדיקה היא של מבנה המספר בלבד. מספר יכול להיות תקין במבנה ועדיין לא פעיל או לא שייך לאדם הנכון.

איזה פורמט לבחור

052-1234567: הכי קריא, מתאים להדפסה, לרשימות קשר ולשיתוף עם אנשים.
0521234567: ספרות בלבד, לרוב מערכות ה-CRM והטפסים הישראליים.
972521234567: בלי 0 ובלי פלוס, הפורמט שמערכות SMS ודיוור רבות מבקשות.
‎+972521234567: הפורמט הבינלאומי המלא (E.164), לייבוא אנשי קשר לגוגל, לאייפון ולמערכות בינלאומיות.
wa.me: קישור שפותח צ׳אט בוואטסאפ עם המספר, בלי לשמור אותו באנשי הקשר. שימושי לרשימת לקוחות לחזרה.

טיפ לפני שליחה: אחרי הניקוי כדאי להסתכל על המספרים שסומנו כלא תקינים. לרוב מדובר בספרה שנשמטה או נוספה בהקלדה, ושיחה קצרה או הודעה ללקוח מצילות איש קשר שאחרת היה הולך לאיבוד. כשיש שם ליד המספר, מסמנים ״לשמור את הטקסט שליד המספר״ כדי לדעת למי לפנות.

למה אקסל מוחק את ה-0, ואיך עוקפים

אקסל מזהה 0521234567 כמספר ומציג 521234567. בקובץ ה-CSV שהכלי מייצר המספרים נשמרים כטקסט, כך שהם נפתחים באקסל עם ה-0 וה-פלוס במקום. הקובץ כולל עמודות של המספר המקורי, המספר הנקי, הפורמט הבינלאומי, הסוג, הסטטוס, קישור וואטסאפ והטקסט שהיה בשורה, וגם עברית נפתחת בו נכון.

פרטיות וחוק הספאם

רשימות טלפון הן מידע אישי. הכלי פועל כולו בדפדפן, והרשימה לא נשלחת לשרת ולא נשמרת בשום מקום. ואם הרשימה מיועדת לשליחת הודעות פרסומיות, זכרו שלפי סעיף 30א לחוק התקשורת, המוכר כ״חוק הספאם״, צריך הסכמה מפורשת מראש מכל נמען ואפשרות פשוטה להסיר את עצמו.