ביום הכניסה לדירה שכורה כולם ממהרים: מקבלים מפתחות, בודקים שיש מים חמים ומתחילים להעלות ארגזים. שנה או שנתיים אחר כך, ביום היציאה, פתאום מתווכחים על שריטה בפרקט או על תריס שלא נסגר, ואין שום דרך להוכיח מה היה שם מההתחלה. מחולל פרוטוקול מסירת דירה נותן טופס מסודר שממלאים בטלפון תוך כדי הסיור בדירה, עם תמונות וחתימות של שני הצדדים, ובסוף מקבלים PDF.
מה זה פרוטוקול מסירת דירה ולמה הוא חשוב
פרוטוקול מסירה הוא מסמך שמתעד את מצב הדירה ביום שבו החזקה עוברת מצד לצד. בשכירות עושים אותו פעמיים: בכניסה, כשהמשכיר מוסר לשוכר, וביציאה, כשהשוכר מחזיר את הדירה. במכירה עושים אותו ביום מסירת החזקה מהמוכר לקונה.
הפרוטוקול מתעד שלושה דברים עיקריים. הראשון הוא מצב הדירה, חדר אחרי חדר. השני הוא קריאות המונים של חשמל, מים וגז, שקובעות מי משלם על מה. השלישי הוא המפתחות והשלטים שנמסרו. במחלוקת על הפיקדון או על הערבות בסוף השכירות, פרוטוקול חתום עם תמונות מיום הכניסה הוא הראיה הכי פשוטה למה שהיה קיים.
איך ממלאים פרוטוקול מסירת דירה
- בוחרים את סוג המסירה: כניסה לשכירות, יציאה משכירות או מכירה. השמות של הצדדים בטופס מתעדכנים בהתאם.
- ממלאים כתובת, תאריך ושעה, ואת הפרטים של שני הצדדים.
- רושמים את מספרי המונים והקריאות. כדאי גם לצלם כל מונה.
- סופרים מפתחות, שלטים וצ׳יפים, וכותבים כמה נמסרו מכל סוג.
- עוברים חדר אחרי חדר ומסמנים לכל פריט: תקין, טעון תיקון, חסר או לא נבדק. בכל פריט אפשר להוסיף הערה, ואפשר להוסיף חדרים ופריטים משלכם.
- מוסיפים תמונות, מסמנים לכל אחת לאיזה חדר היא שייכת ומוסיפים תיאור קצר.
- שני הצדדים חותמים על המסך עם האצבע, ומורידים PDF. בטלפון אפשר גם לשתף אותו ישר לוואטסאפ או למייל.
ה-PDF כולל את כל הפרטים, טבלה לכל חדר, סיכום של כל הליקויים במקום אחד, הערות, חתימות ונספח תמונות בסוף.
מה בודקים במסירת דירה
הטופס מגיע עם רשימה מוכנה לכל חדר, אבל כדאי לבדוק בפועל ולא רק להסתכל:
- מים ואינסטלציה: פותחים כל ברז, בודקים לחץ ומים חמים, מסתכלים מתחת לכיורים ומחפשים כתמי רטיבות בתקרה ובקירות.
- חשמל: מדליקים כל אור, בודקים שקעים עם מטען לטלפון ומפעילים את הדוד ואת המזגנים.
- חלונות ותריסים: פותחים וסוגרים כל אחד. תריס תקוע הוא ליקוי נפוץ ויקר.
- מכשירים שנשארים בדירה: מקרר, מכונת כביסה ותנור נכנסים לסעיף הציוד, עם המצב שלהם.
טיפ חשוב: מצלמים כל ליקוי פעמיים, פעם מקרוב ופעם מרחוק, כדי שיהיה ברור איפה הוא נמצא. ליקוי שלא נכתב ולא צולם ביום הכניסה יהיה קשה להוכיח ביום היציאה.
איפה נשמרים הנתונים
הכלי רץ כולו בדפדפן. הטופס, התמונות והחתימות נשמרים במכשיר שלכם בלבד, כך שאפשר לסגור את הדף באמצע ולהמשיך מאוחר יותר באותו מכשיר. שום דבר לא נשלח לשרת. התמונות מוקטנות אוטומטית כדי שה-PDF יישאר בגודל סביר לשליחה, והכפתור "טופס חדש" מוחק הכול מהמכשיר.
אחרי המסירה לא שוכחים להעביר את חשבונות החשמל, המים, הגז והארנונה על שם המחזיק החדש, לפי קריאות המונים שבפרוטוקול. הפרוטוקול הוא נספח לתיעוד ולא מחליף את הסכם השכירות או המכר.
עוד כלים שיעזרו
- חתימה על מסמך PDF: מוסיפים חתימה גם אחרי שה-PDF כבר נוצר.
- כיווץ תמונות: מקטינים תמונות נוספות לפני ששולחים אותן.
- איחוד קבצי PDF: מצרפים את הפרוטוקול לחוזה השכירות בקובץ אחד.
הכלים מהמדריך