השאלה הראשונה של כמעט כל פרילנסר היא כמה לגבות לשעה. הטעות הנפוצה היא לקחת את השכר הקודם כשכיר, לחלק ב-182 שעות ולקבל מחיר שנראה סביר, ואז לגלות אחרי חצי שנה שהחשבון לא נסגר. במחשבון תמחור שעת עבודה לפרילנסר מתחילים מהסוף: כמה כסף רוצים שיישאר בחשבון בכל חודש, ומשם מחשבים את המחיר המינימלי לשעה.
למה המחיר לשעה של פרילנסר גבוה כל כך
מי שמשווה את התעריף שלו לשכר של שכיר שוכח שלושה דברים. הראשון הוא מס ותשלומי חובה: עצמאי משלם בעצמו ביטוח לאומי ובריאות, מס הכנסה ופנסיה, ואין מעסיק שמשלם חלק מהם. השני הוא הוצאות: תוכנות, מחשב, רואה חשבון, טלפון, פרסום. השלישי, והגדול מכולם, הוא זמן שלא מחייבים עליו. חופשות, ימי מחלה וחגים לא משולמים, ובכל שבוע יש שעות של מיילים, הצעות מחיר, שיווק והנהלת חשבונות.
דוגמה מהמחשבון: כדי להכניס 15,000 ₪ נטו בחודש, עם 1,500 ₪ הוצאות ו-1,000 ₪ לפנסיה, חמישה ימי עבודה בשבוע ורבע מהזמן שלא מחייבים עליו, צריך הכנסות של כ-23,700 ₪ בחודש. זה יוצא כ-203 ₪ לשעה לפני מע״מ, על פני 117 שעות לחיוב בחודש בלבד.
איך מחשבים כמה לגבות לשעה
- כותבים כמה נטו רוצים בחודש, כמה עולות הוצאות העסק וכמה מפרישים לפנסיה ולחיסכון.
- ממלאים כמה ימים בשבוע ושעות ביום עובדים, ומספר ימי החופשה, המחלה והחג בשנה.
- מזיזים את הסליידר של השעות שלא מחייבים עליהן. בהתחלה כדאי להיות פסימיים: 25% עד 35%.
- בוחרים נקודות זיכוי (גבר או אישה, ועוד נקודות על ילדים או תואר) ואת סוג העוסק.
- מקבלים מחיר מינימלי לשעה, מחיר ליום, הכנסות נדרשות בחודש וטבלה שמראה לאן הולך כל שקל. אפשר להעתיק את החישוב.
מס הכנסה וביטוח לאומי לעצמאי ב-2026
המחשבון משתמש במדרגות המס של 2026: 10%, 14%, 20%, 31%, 35% ו-47%. בתיקון 288 לפקודת מס הכנסה הורחבו מדרגות 20% ו-31% רטרואקטיבית מינואר 2026, ומדרגת 20% מגיעה עכשיו עד 19,000 ₪ בחודש. נקודת זיכוי שווה 242 ₪ לחודש. בביטוח הלאומי עצמאי משלם 7.7% (ביטוח לאומי ובריאות) על ההכנסה עד 7,703 ₪ בחודש ו-18% על החלק שמעל, עד תקרה של 51,910 ₪. 52% מדמי הביטוח הלאומי, בלי ביטוח הבריאות, מותרים בניכוי ממס הכנסה, והמחשבון מביא את זה בחשבון. הנתונים נכונים לאוקטובר 2026, ממקורות רשות המסים והביטוח הלאומי.
מה לא נכלל: הטבות מס על הפקדות לפנסיה ולקרן השתלמות, ולכן בפועל התשלום למס יכול לצאת מעט נמוך יותר. זו הערכה ולא ייעוץ מס.
עוסק פטור או עוסק מורשה
עוסק מורשה מוסיף 18% מע״מ על המחיר ומעביר אותם לרשות המסים, ולכן המחשבון מציג את המחיר לפני מע״מ וגם את המחיר ללקוח. עוסק פטור לא גובה מע״מ, אבל יש לו תקרת מחזור: 122,833 ₪ בשנה ב-2026. כשמחשבים את המחיר לפי נטו רצוי, מגלים מהר שעם ההוצאות והפנסיה מהדוגמה, מעל נטו של כ-6,500 ₪ בחודש המחזור הנדרש כבר עובר את התקרה, והמחשבון מתריע על זה.
טיפים לתמחור
- המחיר במחשבון הוא רצפה. הוא אומר מתחת לאיזה מחיר מפסידים. מחיר השוק בתחום יכול להיות גבוה ממנו, וזה בסדר.
- מתמחרים פרויקט לפי שעות. מעריכים כמה שעות ייקח, מוסיפים 20% לבלת״מים ומכפילים בתעריף.
- מעדכנים פעם בשנה. הוצאות, מס ותקרות משתנים, ולקוחות קבועים מקבלים עדכון מחיר בינואר בלי הפתעות.
מעצבים, מפתחי אתרים ועורכי לשון מכירים את הפער הזה היטב. בסטודיו טליה שלוש, למשל, מתמחרים עיצוב ספר או אתר באלמנטור לפי הערכת שעות כזו, ולא לפי תחושה.
עוד כלים שיעזרו
- מחשבון מע״מ: להוסיף או להוריד 18% מכל סכום.
- מחשבון נקודות זיכוי: כמה נקודות מגיעות לכם ב-2026.
- מחשבון שעות עבודה: לסכם את השעות שעבדתם בפועל.
הכלים מהמדריך