חוברת מקופלת נראית מקצועית הרבה יותר מערימת דפים עם סיכה בפינה: חוברת שירים לחתונה, ברכון לבר מצווה, עלון שבת, תוכניית אירוע או חוברת עבודה לתלמידים. הבעיה היא סדר העמודים: על הגיליון הראשון צריכים להופיע העמוד הראשון לצד האחרון, ובעברית הכול גם מתהפך. הכלי להכנת חוברת מ-PDF מסדר את העמודים לבד, עם כריכה מימין או משמאל, ומוציא קובץ שמוכן להדפסה דו־צדדית במדפסת רגילה.
איך עובדת חוברת מקופלת
בחוברת מקופלת מדפיסים שני עמודים על כל צד של דף לרוחב, כלומר ארבעה עמודים בכל גיליון. מניחים את כל הגיליונות אחד על השני, מקפלים באמצע ומהדקים בקו הקיפול. בדפוס זה נקרא קיפול וסיכות. בגלל השיטה מספר העמודים חייב להתחלק ב-4. קובץ של 10 עמודים יהפוך לחוברת של 12 עמודים על 3 גיליונות, עם שני עמודים ריקים.
בחוברת של 8 עמודים בעברית, למשל, על הצד החיצוני של הגיליון הראשון מודפסים עמוד 1 משמאל ועמוד 8 מימין, ומאחוריו עמודים 7 ו-2. באנגלית הסדר הפוך. במסך הכלי רואים בדיוק איזה עמוד יופיע בכל צד של כל גיליון, עוד לפני שמדפיסים.
איזה גודל לבחור? לרוב הבתים יש מדפסת A4, ולכן האפשרות הנפוצה היא גיליון A4 לרוחב שנותן חוברת A5, בגודל של ספר כיס. חוברת בגודל A4 מלא, למשל לחוברת עבודה עם מקום לכתוב, צריכה דפי A3, שיש במכונות צילום במשרדים ובכל חנות העתקות.
איך מדפיסים חוברת מ-PDF
- מעלים את קובץ ה-PDF. הכלי סופר את העמודים ומציג כמה גיליונות יהיו וכמה עמודים ריקים נוספו.
- בוחרים כיוון כריכה: מימין לחוברת בעברית, משמאל לחוברת באנגלית.
- בוחרים גודל גיליון: A4 לרוחב נותן חוברת בגודל A5, ו-A3 לרוחב נותן חוברת בגודל A4. האפשרות השלישית שומרת על הגודל המקורי בלי הקטנה.
- מחליטים אם העמוד האחרון נשאר בגב החוברת. זו ברירת המחדל, והעמודים הריקים נכנסים לפניו.
- לוחצים על ״יצירת החוברת והורדה״.
- מדפיסים דו־צדדי, בגודל אמיתי (100%), עם הפיכה בצד הקצר, מקפלים ומהדקים.
הפיכה בצד הקצר: ההגדרה שכולם מפספסים
בחלון ההדפסה יש בדרך כלל שתי אפשרויות של הדפסה דו־צדדית: הפיכה בצד הארוך והפיכה בצד הקצר. לחוברת, שמודפסת על דף לרוחב, צריך לבחור בצד הקצר. אם בוחרים את הצד הארוך, כל עמוד שני ייצא הפוך. מי שאין לו הדפסה דו־צדדית מסמן בכלי ״שני קבצים נפרדים״, מדפיס את הצד הקדמי, מחזיר את הדפים למגש ומדפיס את האחורי. כדאי לנסות קודם על גיליון אחד, כי כל מדפסת מושכת את הדף קצת אחרת.
טיפים לחוברת שנראית טוב
- שוליים: כשמקטינים עמוד A4 ל-A5 הטקסט קטן בערך בשליש. אם מעצבים מראש לחוברת, עדיף לבנות את הקובץ בגודל A5, עם גופן של 11 נקודות לפחות ושוליים של 15 מ״מ לפחות.
- עובי החוברת: עד כ-15 גיליונות, כלומר 60 עמודים, נסגרים יפה בסיכות רגילות. בחוברת עבה יותר הגיליונות הפנימיים בולטים מעט החוצה, וצריך ליישר אותם בחיתוך.
- מספרי עמודים: מוסיפים אותם לקובץ המקורי לפני שמכינים את החוברת, כדי שהמספור יתאים לסדר הקריאה.
- כמה קבצים: אם הכריכה והתוכן בקבצים נפרדים, מאחדים אותם קודם לקובץ אחד.
- עמודים ברוחב: עמוד שהוא לרוחב במקור מקבל את חצי הגיליון שלו ומוקטן כדי להיכנס, ולכן הוא ייראה קטן יותר.
חוברת שהוכנה בוורד מספיקה לרוב הצרכים בבית. כשמדובר בספר, בחוברת מוסדית או במהדורה שיוצאת לדפוס, עימוד בעברית ועריכה לשונית עושים הבדל גדול, וזה בדיוק התחום של סטודיו טליה שלוש.
עוד כלים שיעזרו
- איחוד PDF: מחברים כריכה ותוכן לקובץ אחד לפני שמכינים חוברת.
- פיצול PDF: מוציאים רק את העמודים שצריך מקובץ ארוך.
- כיווץ PDF: מקטינים את החוברת לשליחה במייל או בוואטסאפ.
הכלים מהמדריך