איך מסירים כפילויות וממיינים רשימה לפי א-ב

מסירים כפילויות מרשימה, ממיינים לפי א-ב בעברית או לפי מספרים, ממספרים ומאחדים לשורה אחת עם פסיקים, בלי אקסל ובלי נוסחאות.

רשימת מוזמנים שהגיעה משלושה אנשים שונים, קובץ מיילים עם אותה כתובת חמש פעמים, רשימת קניות שצריך לסדר: כמעט כל אחד צריך מתישהו להסיר כפילויות מרשימה או למיין אותה לפי א-ב. באקסל זה דורש נוסחאות, ובוורד אין לזה כפתור בכלל. כלי הרשימות עושה את זה בלחיצה, ומבין עברית: אותיות סופיות, ניקוד ומספרים בתוך הטקסט.

איך מסירים כפילויות מרשימה

מדביקים את הרשימה בתיבה, פריט אחד בכל שורה. אם הרשימה מופרדת בפסיקים, בוחרים קודם מפריד ולוחצים ״פיצול לשורות לפי המפריד״.
בוחרים מה נחשב כפילות. כברירת מחדל ״Apple״ ו״apple״ נחשבים אותו פריט, וגם מילה עם ניקוד ובלי ניקוד, ורווחים מיותרים לא משנים. אפשר לבטל כל אחת מהאפשרויות.
לוחצים ״הסרת כפילויות״. נשארת ההופעה הראשונה של כל פריט, בסדר המקורי, וההודעה מראה כמה כפילויות הוסרו.
מעתיקים את התוצאה או מורידים אותה כקובץ טקסט.

מעל הכפתורים מוצגים כל הזמן מספר הפריטים, כמה מהם ייחודיים, כמה כפולים וכמה שורות ריקות יש. כך יודעים עוד לפני הלחיצה אם יש בכלל כפילויות.

מיון לפי א-ב בעברית, וגם לפי מספרים

מיון רגיל של מחשב מסדר לפי קוד התו, ולכן מילים שמתחילות באות סופית או בניקוד קופצות למקומות מוזרים, ו-10 בא לפני 2. כאן המיון עובד כמו שמצפים:

א-ב ות עד א: אותיות סופיות ממוינות כמו הרגילות, ניקוד לא משפיע, ומירכאות או סוגריים בתחילת שורה לא מזיזים אותה.
מספרים: הכלי מוצא את המספר הראשון בכל שורה, גם בתוך טקסט כמו ״1,200 ש״ח״, וממיין לפי הערך. שורות בלי מספר עוברות לסוף.
לפי אורך: מהקצר לארוך או הפוך. שימושי למשל כדי למצוא שמות שנכתבו חלקית.
ערבוב אקראי: לסדר הופעות, לחלוקה לקבוצות או להגרלה בין חברים.
היפוך הסדר וספירת מופעים: האחרון מחזיר כל פריט פעם אחת עם מספר הפעמים שהופיע, מהנפוץ לנדיר. נוח לסיכום הצבעה או סקר.

מספור, תוספות ואיחוד לשורה אחת

אחרי שהרשימה נקייה, אפשר להכין אותה לשימוש. ״הוספת מספור״ ממספרת את השורות ב-1. 2. 3., ב-1) 2) 3) או באותיות עבריות: א. ב. ג., כולל טו וטז במקום יה ויו, כמו שנהוג. שורות ריקות מדולגות, כך שהמספור נשאר רציף. ״הסרת מספור ותבליטים״ עושה את ההפך, למשל לרשימה שהועתקה מוורד. אפשר גם להוסיף תחילית וסיומת לכל שורה, כמו נקודה עגולה בהתחלה או נקודה-פסיק בסוף.

״איחוד לשורה אחת״ הופך את הרשימה לשורה אחת עם מפריד לבחירה: פסיק, נקודה-פסיק, קו אנכי, טאב או מפריד משלכם, ואפשר לעטוף כל פריט במירכאות. זה בדיוק מה שצריך כדי להדביק רשימת מיילים בשדה ״אל״, או רשימת ערכים למערכת אחרת.

טיפים וטעויות נפוצות

טעיתם? ״ביטול הפעולה האחרונה״ מחזיר אחורה, גם כמה צעדים.
רווחים נסתרים בסוף שורה גורמים לשני פריטים זהים להיראות שונים. ״ניקוי רווחים מיותרים״ פותר את זה, וגם האפשרות להתעלם מרווחים בזמן הסרת כפילויות.
שורות ריקות לא נחשבות כפילות ולא נמחקות בהסרת כפילויות. כדי להיפטר מהן יש כפתור נפרד.
רשימה מאקסל: מעתיקים עמודה שלמה ומדביקים. כל תא נכנס כשורה נפרדת, ואחרי העבודה אפשר להדביק את התוצאה חזרה לאקסל באותה צורה.
פרטיות: הכול קורה בדפדפן, והרשימה לא נשלחת לשום מקום. גם רשימת לקוחות או אנשי קשר נשארת אצלכם.