בוחרים את החתימה כברירת מחדל להודעות חדשות ולתשובות, ולוחצים ״אישור״ או ״שמירה״.
Outlook הקלאסי מציג פינות ישרות במקום עגולות. זה תקין, והחתימה תיראה מסודרת.
Outlook באתר (Outlook.com ו-Microsoft 365)
לוחצים ״העתקת החתימה״.
בדפדפן: גלגל השיניים, ״חשבון״, ״חתימות״.
״חתימה חדשה״, נותנים שם ומדביקים.
בוחרים אותה כברירת מחדל ולוחצים ״שמירה״.
Apple Mail (מק)
פותחים את הכלי הזה ב-Safari ולוחצים ״העתקת החתימה״.
ב-Mail: תפריט Mail, ״הגדרות״, לשונית ״חתימות״.
בוחרים חשבון, לוחצים + ומדביקים בחלון הימני.
מבטלים את הסימון ״השתמש תמיד בגופן ברירת המחדל שלי״, אחרת העיצוב יאבד.
באייפון: הגדרות, דואר, חתימה. אפשר להדביק שם, אבל חלק מהעיצוב עלול ללכת לאיבוד.
קוד ה-HTML של החתימה
לוגו או תמונה
בחירת תמונהJPG או PNG
תמונה שמעלים מוטמעת בחתימה כקובץ PNG קטן (base64). חלק מתוכנות הדואר, ובמיוחד Gmail, חוסמות תמונות כאלה. הכי בטוח לשים את התמונה באתר שלכם ולהשתמש ב״מקישור״.
החתימה נבנית בדפדפן שלכם. הפרטים נשמרים רק במכשיר הזה כדי שיחכו לכם בפעם הבאה, ולא נשלחים לשום שרת.
כן. החתימה בנויה מטבלאות עם עיצוב מוטמע וכיוון מימין לשמאל, כמו שתוכנות דואר מצפות. ב-Gmail עדיף לוגו מקישור ולא תמונה שהועלתה, כי Gmail לא תמיד שומר תמונות מוטמעות.
תמונה שהועלתה נשמרת בתוך החתימה כ-base64, וחלק מתוכנות הדואר חוסמות את זה. הפתרון היציב: להעלות את הלוגו לאתר שלכם, ולהדביק את הכתובת שלו באפשרות ״מקישור״.
״עיגולים״ בנויים מ-HTML בלבד ועובדים בכל מקום. ״תמונות״ הם סמלים קטנים מוטמעים, שנראים טוב באאוטלוק וב-Apple Mail. ״טקסט״ הוא הגרסה הפשוטה, עם שמות הרשתות כקישורים.