ריבות לשכנים, מדבקות שם לספרים ולמחברות של הילדים, כתובות למעטפות של הזמנות לחתונה או תוויות לצנצנות במזווה. דף מדבקות A4 עולה כמה שקלים, אבל להדפיס עליו כך שהטקסט ייפול בדיוק בתוך כל מדבקה זה כבר סיפור אחר. כלי דפי המדבקות להדפסה מכין קובץ PDF במידות מדויקות במילימטרים, לפי סוג הגיליון שיש לכם, בלי תבניות וורד ובלי ניחושים.
איך מדפיסים מדבקות על דף A4
- בוחרים את סוג הגיליון: דפי גלילון לפי גודל וכמות בדף, דגמי Avery נפוצים, מדבקות עגולות, או "מידות מותאמות אישית".
- בוחרים מה כתוב: "אותה מדבקה בכולן", או "רשימה" שבה כל מדבקה שונה.
- כותבים את הטקסט, מדביקים רשימה או טוענים קובץ אקסל או CSV.
- אם רוצים, מוסיפים לוגו או תמונה, מעל הטקסט או לצידו.
- מכוונים גופן, יישור והדגשה, ובודקים בתצוגה המקדימה.
- מורידים PDF ומדפיסים ב"גודל בפועל" או 100%.
איך יודעים איזה גיליון יש לכם
על אריזת הדפים של גלילון כתובים מק״ט, גודל המדבקה וכמה מדבקות יש בדף, למשל 70×25 מ״מ, 33 בדף. ברשימה בכלי מופיעים כל הגדלים הנפוצים של גלילון, ומתחת לבחירה מופיע המק״ט באותיות קטנות, כך שקל להשוות לאריזה. בדפי Avery מחפשים את קוד הדגם, כמו L7160 (21 מדבקות של 63.5×38.1 מ״מ) או L7163 (14 מדבקות רחבות, נוחות לכתובות).
אם הגיליון לא ברשימה, בוחרים "מידות מותאמות אישית" ומודדים בסרגל:
- רוחב וגובה של מדבקה אחת.
- כמה עמודות וכמה שורות יש בדף.
- המרחק מהקצה העליון של הדף עד המדבקה הראשונה, ומהקצה השמאלי.
- הרווח בין עמודות ובין שורות, אם יש.
הכפתור "מרכוז הרשת בדף" מחשב את השוליים לבד, כשהרשת ממורכזת. אם המידות לא נכנסות בדף A4, הכלי אומר בדיוק בכמה מילימטרים חרגתם.
מדבקות כתובות ושמות מרשימה באקסל
מצב "רשימה" נועד למקרים שבהם כל מדבקה שונה: כתובות למעטפות, שמות תלמידים על מחברות, כרטיסי ישיבה לאירוע או רשימת תבלינים. יש שלוש דרכים להכניס את הרשימה:
- טעינת קובץ: XLSX, XLS, ODS או CSV. כל שורה בגיליון היא מדבקה, וכל עמודה היא שורה בתוך המדבקה. תאים ריקים מדולגים, כך שכתובת בלי מספר דירה לא משאירה שורה ריקה.
- הדבקה מאקסל: מסמנים את הטבלה, מעתיקים ומדביקים. העמודות נשמרות.
- הקלדה: שורה לכל מדבקה, עם קו | בין השורות שבתוכה. אפשר גם לבחור "שורה ריקה בין מדבקות" ולכתוב כל כתובת בכמה שורות.
אם בשורה הראשונה בקובץ יש כותרות כמו "שם" ו"כתובת", מסמנים שהיא כותרת והיא לא תודפס. "עותקים מכל פריט" שימושי כשצריך, למשל, שלוש מדבקות שם לכל ילד בכיתה. כדאי גם להשאיר מסומן את "השורה הראשונה מודגשת וגדולה יותר": השם בולט, והכתובת מתחתיו קריאה.
עברית, מספרים ואנגלית באותה מדבקה
הבעיה המוכרת בהדפסת עברית מתוכנות שונות היא טקסט הפוך, או מספר שקופץ לצד הלא נכון. כאן "רחוב הרצל 12, תל אביב" יוצא בסדר הנכון, וגם "יוסי כהן (Yossi)" עם סוגריים במקום ו"25.90 ₪" נראים כמו שהקלדתם. הטקסט מוקטן אוטומטית כך שלא יחרוג מהמדבקה. כשמסמנים "התאמה אוטומטית" הוא גם גדל עד שהוא ממלא אותה. בלי הסימון, הגודל שבחרתם בנקודות הוא הגודל המרבי.
דף שחלק ממנו כבר נוצל, וכיול המדפסת
נשארו בגיליון 12 מדבקות מתוך 33? כותבים 21 בשדה "לדלג על מדבקות שכבר נוצלו", וההדפסה תתחיל מהמדבקה הפנויה הראשונה. המדבקות המדולגות מסומנות באפור בתצוגה. כדאי לבדוק את "סדר המילוי": מימין לשמאל, כמו בעברית, או משמאל לימין.
לפני שמדפיסים על הגיליון היקר, מורידים "דף בדיקה עם קווי מתאר" ומדפיסים אותו על דף רגיל. בדף יש מספר בכל מדבקה וסרגל של 10 ס״מ. אם הסרגל קצר יותר, המדפסת הקטינה את הדף, וצריך לבחור בהגדרות ההדפסה "גודל בפועל" או 100% במקום "התאמה לדף". אחר כך מניחים את הדף מעל גיליון המדבקות מול האור. אם הכול זז באותו כיוון, למשל 2 מ״מ למטה, מתקנים בשדות כיול המדפסת. הכלי זוכר את הכיול בדפדפן לפעם הבאה.
טיפים קטנים שחוסכים גיליונות
- במדבקות קטנות כמו 35×23 מ״מ, שתיים או שלוש שורות קצרות קריאות יותר מחמש שורות צפופות.
- לוגו בקובץ PNG עם רקע שקוף משתלב יפה יותר מתמונה עם ריבוע לבן.
- מדפסת לייזר מתאימה לרוב גיליונות הנייר. במדפסת דיו כדאי לחכות שהדיו יתייבש לפני שמקלפים.
- מכניסים את הגיליון למגש בכיוון שהמדפסת מדפיסה עליו, ועושים בדיקה אחת על דף רגיל לפני שמכניסים את הגיליון.
מי שמכין מדבקות למוצרים של עסק קטן ורוצה עיצוב אחיד עם לוגו מקצועי, יכול להיעזר בסטודיו טליה שלוש. כל השאר נעשה כאן בדפדפן: הרשימה, הטקסט והתמונה לא נשלחים לשום שרת.
עוד כלים שיעזרו
- המרת אקסל ל-CSV: כשצריך להכין את רשימת הכתובות גם לתוכנה אחרת.
- יצירת קוד QR: קוד שמוסיפים כתמונה למדבקה של מוצר.
- שלטים להדפסה: כשצריך שלט גדול ולא מדבקה.
הכלים מהמדריך