איך מסירים סיסמה מ-PDF של תלוש שכר או דף חשבון

תלוש השכר מגיע במייל כקובץ PDF נעול, וכך גם דף החשבון מהבנק, הדוח השנתי מקופת הגמל והאישור מחברת הביטוח. בכל פתיחה צריך להקליד שוב את הסיסמה, ויש אתרים, כמו פורטל של יועץ משכנתאות או טופס מקוון, שבכלל לא מקבלים קובץ נעול. בכלי הסרת סיסמה מ-PDF מקלידים את הסיסמה פעם אחת ושומרים עותק שנפתח בלי סיסמה. הכלי עובד רק כשאתם יודעים את הסיסמה.

למה תלושים ודפי חשבון מגיעים עם סיסמה

מייל הוא לא ערוץ סגור. הוא יכול להגיע לכתובת לא נכונה, להישמר בתיבה משותפת או להיפתח במחשב של מישהו אחר. בתלוש יש שכר, מספר זהות ופרטי חשבון בנק, ולכן מעסיקים, חברות שכר ובנקים מצפינים את הקובץ. בדרך כלל הם בוחרים סיסמה שרק אתם יודעים, כמו מספר תעודת הזהות, וההסבר מופיע בגוף המייל או בהודעה שקיבלתם כשנרשמתם לשירות.

סיסמת פתיחה או הגבלות

יש שני סוגי הגנה ב-PDF. סיסמת פתיחה מונעת מכל מי שאין לו אותה לראות את המסמך, וזה המצב הנפוץ בתלושים ובדפי חשבון. הגבלות הן הגנה אחרת: הקובץ נפתח בלי סיסמה, אבל תוכנות הקריאה חוסמות בו הדפסה, העתקת טקסט או עריכה. כשהמסמך שלכם, הכלי מסיר גם הגבלות כאלה, אחרי שתאשרו שיש לכם רשות.

איך מסירים סיסמה מ-PDF כשיודעים אותה

1. גוררים את הקובץ לכלי, או כמה קבצים יחד, למשל את התלושים של כל השנה.
2. הכלי בודק כל קובץ ומסמן אם הוא נעול בסיסמת פתיחה, מוגבל רק בהדפסה ובהעתקה, או לא מוגן בכלל.
3. מקלידים את הסיסמה. כפתור העין מציג אותה, כדי לוודא שאין טעות הקלדה.
4. לוחצים ״הסרת הסיסמה״. אותה סיסמה מנוסה על כל הקבצים, וליד כל אחד מופיע אם זה הצליח.
5. מורידים כל קובץ בנפרד, או את כולם בקובץ ZIP אחד.

אם מופיע ״הסיסמה לא מתאימה״, בדקו את ספרת הביקורת, אפס בהתחלה ושפת המקלדת. הכלי לא מנחש ולא מנסה צירופים, כך שבלי הסיסמה הנכונה הקובץ נשאר נעול, ואז צריך לבקש אותה מהשולח.

הקובץ נפתח בדפדפן שלכם, והקבצים והסיסמה לא נשלחים לשום שרת. התוכן גם לא מומר לתמונה, כך שהטקסט נשאר זמין לחיפוש ולהעתקה.

שמרו את המקור במקום בטוח

עותק בלי סיסמה נוח, אבל כל מי שמגיע אליו רואה הכול. שמרו את הקבצים הפתוחים בתיקייה מוגנת במחשב או בענן עם אימות דו-שלבי, ואל תמחקו את הקבצים המקוריים. אם במסמך יש חתימה דיגיטלית, היא לא תהיה תקפה בעותק החדש, ולפעמים מבקשים דווקא את המקור. וכשצריך שוב קובץ נעול, אפשר לנעול את העותק מחדש בסיסמה משלכם.

מתי לא להסיר את הסיסמה

• כששולחים את המסמך במייל או בוואטסאפ למישהו אחר. עדיף לשלוח את הקובץ הנעול ולמסור את הסיסמה בערוץ נפרד, למשל בשיחת טלפון.
• כשצריך לשלוח רק חלק מהמידע. אז עדיף להשחיר את מה שלא רלוונטי, כמו מספר חשבון או פרטים של בני משפחה.
• כשהמסמך לא שלכם. הגבלות הדפסה והעתקה על מסמך של מישהו אחר מסירים רק ברשותו.

אפשר ללכת גם בכיוון ההפוך: באותו כלי בוחרים ״הוספת סיסמה״ ונועלים PDF בהצפנת AES-256 לפני ששולחים אותו.

מגבלות

• עד 25MB לקובץ ועד 20 קבצים בכל פעם.
• הכלי לא משנה את התוכן, את סדר העמודים או את גודל הקובץ. לשינויים כאלה יש כלים נפרדים.
• קבצים שמוגנים בתעודה דיגיטלית או במערכת לניהול זכויות (DRM) במקום בסיסמה לא ייפתחו.
• קובץ פגום, או קובץ שנחתך בהורדה, עלול לא להיפתח גם עם הסיסמה הנכונה. נסו להוריד אותו שוב מהמייל.

עוד כלים שיעזרו

• איחוד PDF, כדי לחבר את התלושים של כל השנה לקובץ אחד אחרי שהסרתם מהם את הסיסמה.
• כיווץ PDF, כשטופס מקוון מגביל את גודל הקובץ.
• השחרת מידע ב-PDF, כדי להסתיר מספר זהות או חשבון לפני ששולחים מסמך.